google meetの画面共有の機能と操作方法を徹底解説!会議・プレゼンで使える最新の便利技と注意点
この記事で知っておきたいポイント

「Google Meetで画面をうまく共有できず困った経験はありませんか?『音声が届かない』『パワーポイントのスライドだけが見えない』『スマホから操作がややこしい』など、画面共有のトラブルや不安は多くのユーザーに共通しています。

実際、Google Meetの画面共有は【2024年】に機能強化が進み、外部カメラ映像の直接共有や最大24人同時会議でのリアルタイム同期も標準化。ビジネス利用では全体の約66%が「画面共有で会議効率が大幅に向上した」と回答した事例もあります。「全画面」「ウィンドウ」「タブ」の3パターンや、パワーポイント・動画・音声付き資料の共有も選択的に使い分けることで、驚くほどスムーズなやり取りが可能です。

「トラブルを避けてスマートに共有設定したい」「最新の便利機能も最大限に使いこなしたい」――そんなあなたへ、現場で得た知見と具体的な解説をもとに、Google Meet画面共有の“今すぐ使える”テクニックをご案内します。このページを読むだけで、操作ミスや困りごとをぐっと減らせる内容がすべて手に入ります。

目次
GoogleMeetの画面共有機能は何ができる?基本メリットと役割を詳しく解説画面共有では全画面・ウィンドウ・タブの3パターンが使える!特徴別の違いを解説2025年の最新アップデートで強化されたgoogle meet画面共有の新機能を紹介初心者でも迷わない!パソコン(Mac/Windows)でのgoogle meet画面共有のやり方google meet画面共有でパワーポイントや音声付き資料・動画をシェアする方法と注意点デュアルディスプレイ・複数画面のgoogle meet共有設定と最適な活用法スマホ・iPadでgooglemeet画面共有を行う手順と注意点モバイルで音声や動画を快適に共有するポイントモバイル・タブレット向けgoogle meet画面共有の便利機能・テクニックOS・ブラウザ別「google meet画面共有できない」場合のトラブルシューティング詳細設定ミスや権限不足による画面共有不具合の確認方法と対処法ミラーリング解除や複数画面共有時に発生するトラブルの解決策共有資料のレイアウト調整・操作術で会議がもっとスムーズに画面共有中にアノテーション・ポインター機能を活用して対話力UPgoogle meet画面共有中の通知・プライバシー管理で安全性を高める方法ホワイトボード(Jamboard)と連携した共同作業・編集のやり方GoogleWorkspace連携で資料共有・管理をさらに効率的に行う方法外部カメラの映像・動画を共有してプレゼン・デモンストレーションを強化する方法ビジネスシーンでgoogle meet画面共有を活かすコツと事例教育・オンライン授業でのgoogle meet画面共有活用のベストプラクティス家庭・プライベートで使うgoogle meet画面共有技術と工夫画面共有できない・表示されないなどのよくある技術トラブルQ&A権限やセキュリティなどgoogle meet画面共有の疑問点Q&A音声付き資料やファイル形式・複数人での同時画面共有の気になる疑問を解決

GoogleMeetで画面共有を使いこなすための基本理解と機能概要

GoogleMeetの画面共有機能は何ができる?基本メリットと役割を詳しく解説

Google Meetの画面共有は、オンライン会議中にパソコンやタブレットの画面、ウィンドウ、ブラウザタブを参加者全員にリアルタイムで表示できる非常に便利な機能です。「google meet 画面共有」や「google meet 共有」によって、資料やパワーポイント、ドキュメントをスムーズに共有できるため、説明やプレゼン、共同作業が効率的に進みます。

画面共有の主なメリットは、以下の通りです。

  • 会議の進行に合わせた柔軟な画面提示が可能

  • 資料、ファイル、アプリ画面など多様なコンテンツの表示

  • チームでの意思疎通や情報共有を促進

  • 遠隔地にいる参加者も即座に同じ情報を把握

ビジネスの打ち合わせや学校の授業、プロジェクト共有など様々な場面で役立ち、オンラインコミュニケーションの生産性を格段に高めます。

画面共有では全画面・ウィンドウ・タブの3パターンが使える!特徴別の違いを解説

Google Meetの画面共有には、全画面・アプリウィンドウ・ブラウザタブの3種類があり、使い方によって適切なパターンを選ぶことでより効率的な共有が実現します。

下記の表は各パターンの特徴を比較したものです。

パターン 主な用途 メリット 注意点・デメリット
全画面 デスクトップ全体や複数アプリを見せたい場合 すべての画面操作を参加者と共有できる 機密情報や他ウィンドウも表示される可能性がある
アプリウィンドウ パワーポイントなど単一アプリの資料提示 表示したいアプリだけを選択して共有できる アプリをウィンドウ最大化していても一部機能通知などは非表示の場合も
ブラウザタブ 音声付き動画やWebツール・共有時(例:YouTubeなど) 特定タブの音声も同時に共有可能、余計な情報は映らない 他の画面操作や通知は表示できない。Safariでは制限あり

パワーポイントを共有する際は「ウィンドウ」モードが最適で、動画を見せる場合は「タブ」モードが推奨されます。シェアしたい内容に応じて柔軟に使い分けましょう。

2025年の最新アップデートで強化されたgoogle meet画面共有の新機能を紹介

近年のアップデートにより、Google Meetの画面共有機能はさらに進化しています。2025年の最新機能では、「外部カメラ映像の直接共有」が可能となり、HDカメラや書画カメラなどを資料共有に活用できます。これにより講義や製品デモ、手元資料の細部まで鮮明に伝えることができます。

その他にも、高速化による遅延の最小化や、操作UIの刷新で画面共有がより直感的になりました。Windows・Mac問わずセキュリティ設定や権限管理も強化され、画面共有時の「ミラーリング問題」や「ウィンドウが表示されない」といった課題も順次改善されています。

新しい便利機能を積極的に活用し、より快適で安心なオンラインコミュニケーションを実現してください。

GoogleMeetで画面共有を実際に行うための具体的操作手順(PC・Mac・Windows対応)

初心者でも迷わない!パソコン(Mac/Windows)でのgoogle meet画面共有のやり方

Google Meetを使った画面共有は、簡単な操作で誰でも始められます。Mac・Windowsのどちらのパソコンでも、下記の手順でスムーズに画面共有を利用できます。

  1. Google Meetの会議画面下部に表示される「今すぐ表示」もしくは「画面を共有」ボタンをクリック
  2. 「全画面」「ウィンドウ」「Chrome タブ」から共有方法を選択
  3. 共有したい画面・ウィンドウを選び、「共有」をクリック

ポイントとして、Macの場合はシステム設定→プライバシーとセキュリティ→画面収録でブラウザに画面共有の許可が必要。Windowsでもブラウザ経由で利用する際、カメラやマイクの許可設定を一度確認しておきましょう。

下記テーブルで主な違い・確認ポイントがわかります。

OS 権限設定 注意する点
Mac 画面収録の許可 「Google Chrome」にチェック必須
Windows ブラウザの許可 ChromeやEdgeでカメラ・マイクを「許可」

画面共有できない場合は、権限設定やブラウザのバージョンアップを再確認しましょう。

google meet画面共有でパワーポイントや音声付き資料・動画をシェアする方法と注意点

Google Meetはプレゼン資料や動画、音声付きファイルも簡単に共有できます。パワーポイントを共有する場合は「ウィンドウ」共有を選択し、該当のスライドショー画面を指定しましょう。Speaker Notesを見られたくない場合、「発表者ツール」ではなくスライドだけのウィンドウを共有することで防げます。

動画や音声付き資料をスムーズに再生するには、「Chrome タブ」の共有が推奨です。「タブの音声を共有」チェックを忘れずにオンにしてください。

下記リストでポイントをおさらいします。

  • パワーポイントは「ウィンドウ」共有でノート非表示に

  • 動画・音声付きは「Chrome タブ」の音声共有を選ぶ

  • 再生時は相手の回線状況・音量に注意

パワーポイント共有時「発表者ツール」見えてしまう問題は、正しいウィンドウ選択が解決策です。

デュアルディスプレイ・複数画面のgoogle meet共有設定と最適な活用法

複数ディスプレイを使う場合、Google Meetの画面共有はさらに効率的に活用できます。たとえば、「2画面 共有」「複数画面 共有」といった用語もよく調べられています。

作業用とプレゼン用に画面を分け、共有したいモニターだけを「ウィンドウ」または「全画面」から選択することで、他の資料やChatも同時に管理可能です。

実践ポイントは以下です。

  • ディスプレイごとにウィンドウまたは全画面を指定して共有可能

  • 複数のタブや資料を行き来する場合は「Chrome タブ」共有も有効

  • 進行中はどちらの画面を参加者に見せているか常時確認を

下記テーブルに活用例をまとめます。

シーン 使い方例 推奨共有方法
複数ウィンドウで資料切り替え 片方を共有・もう片方で管理 ウィンドウ共有
動画や音声プレゼン 専用ディスプレイに再生 Chrome タブ共有&音声共有
プレゼン+ノート管理 スライドのみ共有 ウィンドウ共有

複数人で同時に画面共有も可能ですが、会議進行上は1人ずつ共有したほうが分かりやすくなります。複数画面共有時は「共有中」マークで状況確認を忘れずに行いましょう。

モバイル・タブレット端末でのGoogleMeet画面共有の活用法

スマホ・iPadでgooglemeet画面共有を行う手順と注意点

スマートフォンやiPadでGoogle Meetの画面共有を使用するには、端末ごとの正しい手順を知っておくことが重要です。
以下の手順に従えば、効率よく画面を共有し、資料説明や操作ガイドがスムーズに行えます。

端末 操作手順 注意点
iPhone/iPad 1.アプリで会議に参加
2.右上または下部の「…」メニューをタップ
3.「画面を共有」を選択
4.「ブロードキャストを開始」をタップ
通知や個人情報が表示されないよう注意
Android 1.アプリで会議に参加
2.下部の「…」をタップ
3.「画面を共有」→「開始」選択
バッテリー消費と発熱に注意
  • 事前に端末のOSやGoogle Meetアプリが最新バージョンかチェック

  • 画面共有中は、すべての操作が参加者に映るため、関係ないアプリ通知の非表示設定や、見せたくない内容の管理が重要です。

モバイルで音声や動画を快適に共有するポイント

モバイル端末から動画や音声をGoogle Meetで共有する際は、いくつかのポイントを意識すると、参加者にもわかりやすくストレスなく伝えることができます。

  • 音楽や動画を共有する場合は、音声も一緒に共有されるように端末設定やアプリで「システム音声の共有」を有効化

  • 安定したWi-Fi回線につなぐ

  • 画面ミラーリング中はアニメーションや重いアプリは制限し、なるべくシンプルな画面展開を心がける

  • 端末の音量、マイク、スピーカー設定を事前に確認し、二重音声やハウリングが起きないように配慮

よくあるトラブル例

  • 音声が相手に聞こえない → アプリ/端末の音声共有設定を再確認

  • 共有画面がカクつく → 不要アプリ終了やWi-Fi再接続で改善

モバイル・タブレット向けgoogle meet画面共有の便利機能・テクニック

Google Meetのモバイル・タブレット版では、画面共有をさらに便利にする追加機能が多数利用できます。

  • ブロードキャスト機能

    iOSで「ブロードキャストを開始」すると、スムーズに画面全体が共有でき、指先で重要部分を示したり、資料をめくったりが自在です。

  • 発表者ツール

    iPadやAndroidタブレットでは、資料を発表しながらビデオ通話画面も確認でき、「喋りながら進行・質問対応」がしやすくなっています。

  • レーザーポインター表示

    一部端末では、画面上で指先を動かすとレーザーポインターが表示され、説明箇所を強調できます。

活用テクニック

  1. スライドやPDF資料は事前に端末へ保存しておく
  2. 必要に応じて、他の人も発表者に設定し「複数人での画面共有」をスムーズに行う
  3. ミラーリングや全画面表示を使い分け、参加者に見やすいレイアウトを選択

これらの方法とテクニックを正しく使えば、モバイルやタブレットからでも快適で効率的なGoogle Meetの画面共有が可能です。

GoogleMeetの画面共有ができない・不具合時の原因と実践的解決策

OS・ブラウザ別「google meet画面共有できない」場合のトラブルシューティング詳細

Google Meetで画面共有ができない場合は、使用しているOSやブラウザ環境によって発生する原因が異なります。特にmacOSでは「画面収録」権限の設定が重要で、権限が不足していると「google meet 画面共有できない mac」というトラブルにつながります。Windowsの場合は、ブラウザやセキュリティソフトの影響が多く見られます。
以下のテーブルでよくある環境別の原因と解決策をまとめます。

環境 主な原因 即効対策
macOS 権限不足(画面収録の許可) システム設定→セキュリティ→画面収録を許可
Windows ブラウザ設定/他アプリ干渉 Chromeの権限確認・不要なアプリを停止
iPad OS制限・最新バージョンでない OSアップデート・ブロードキャスト機能利用
Chrome以外 互換性不足 Google Chrome最新に切替

画面共有が上手くいかない場合は、ご利用環境を確認し、上記対策を順に試してください。

設定ミスや権限不足による画面共有不具合の確認方法と対処法

画面共有ができない原因として、設定の見落としや権限のミスが多数報告されています。
以下の手順でトラブルを早期に発見し、効率的に解決しましょう。

  1. Chrome・Safariなど各ブラウザのサイト権限で「画面共有」を許可
  2. Google Meetの会議開始時、画面下部の「画面を共有」アイコンが有効化されているか確認
  3. Macの場合は「システム環境設定」で、使用ブラウザに「画面収録」権限付与
  4. Windowsはセキュリティソフトと不要なアプリの干渉を停止し、再起動
  5. Google Meetの最新バージョン利用と、アプリやブラウザのアップデート

これらの確認・設定だけで多くの「google meet 画面共有できない 設定」の問題は解消します。

ミラーリング解除や複数画面共有時に発生するトラブルの解決策

画面共有時の無限ミラーリングや、複数画面同時共有でトラブルが発生するケースもあります。
主な課題と実践解決策は以下の通りです。

  • ミラーリング現象が続く場合:

    • 画面共有の種類を「ウィンドウ」または「タブ」単位で選択
    • 会議ウィンドウ自体を共有対象にしない(無限ミラーを防止)
  • 複数ファイルやプレゼンを同時に見せたい場合:

    • 全画面共有ではなく、必要なアプリやファイルのみウィンドウ単位で選択
    • 発表者ツールや資料が小さい場合は、画面拡大やズーム設定を合わせて調整
  • 他のデバイス(mac、ipad等)で操作がうまくいかない時:

    • ブラウザ・アプリは常に最新に保つ
    • 権限やOSの仕様を必ず確認する

ちょっとした設定の見直しがトラブル解消へ直結します。効率的な情報共有には、正しい設定と操作選択が不可欠です。

GoogleMeet画面共有を効率化する実践テクニック&便利な小技集

共有資料のレイアウト調整・操作術で会議がもっとスムーズに

画面共有時に「資料が小さい」「表示が見づらい」と感じたことはありませんか。Google Meetの画面共有は、選択する表示方法で大きく効率が変化します。全画面表示ウィンドウのみの共有、特定タブの共有が可能です。共有前にウィンドウサイズを最大化し、参加者が見やすいレイアウトを意識しましょう。スライド資料やパワーポイント共有時は発表者ツールをオフにし、本番用画面のみを選択すると、余計な情報を見せずに済みます。

困りごと 解決テクニック
画面共有が小さい 画面やウィンドウを最大化、ブラウザのズーム拡大機能活用
パワーポイント表示 発表者ツールをオフ、表示用ウィンドウのみを選択
複数資料の切り替え 共有中に画面を切り替えず、ウィンドウ単位で切り替える
全画面で見せたい 全画面モードで共有し、必要に応じてミラーリングを解除

上記の工夫で「google meet 画面共有 小さい」問題や「画面 共有 大きく」見せたいニーズにしっかり対応できます。

画面共有中にアノテーション・ポインター機能を活用して対話力UP

説明中に強調したい箇所がある場合や、参加者の注目を集めるにはマウスポインターの大型化アノテーション機能の活用が有効です。Google Meet自体には直接アノテーション機能はありませんが、パワーポイントの「レーザーポインター」や外部アプリ(Chrome拡張など)を利用すれば、共有画面へ直接書き込みや強調表示が可能です。

効率的な活用術の一例をまとめます。

  • マウスポインターを大きく設定し、参加者の視線を誘導する

  • パワーポイントのレーザーポインターでポイント箇所を示す

  • Chrome拡張アプリで注釈・描き込みをリアルタイムで実施

  • 重要箇所には一時停止し、「ここに注目してください」とナビゲート

視覚効果が高まれば、会議の説得力が増し円滑なコミュニケーションが実現します。

google meet画面共有中の通知・プライバシー管理で安全性を高める方法

画面共有中は予期せぬ通知や個人情報の漏洩リスクに要注意です。安全な共有のために押さえるべきポイントは通知オフ設定不要アプリの終了プライベートウィンドウ活用などのセキュリティ対策です。

セキュリティ対策 推奨操作例
通知オフ PCやスマホの通知設定から一括でオフに設定
不要アプリ終了 共有前にビジネス用途以外のウィンドウ/アプリはすべて閉じておく
プライベートウィンドウ利用 不要なブックマークや履歴が見えないようにブラウザを切り替える
画面共有前のプレビュー 共有ボタンを押す前に必ず内容を確認してから実行

全画面共有時は見られて困る情報が含まれていないか細心の注意を払うことがポイントです。セキュリティ配慮で不安なく会議に集中できる環境をつくりましょう。

GoogleMeet画面共有の応用機能とコラボレーション促進術

ホワイトボード(Jamboard)と連携した共同作業・編集のやり方

Google Meetでは、画面共有とあわせてホワイトボード(Jamboard)を活用することで、リアルタイムな共同作業が可能になります。会議中にJamboardを起動すれば、簡単にアイデア出しや図解が行え、参加者全員が同時編集できるため、リモート会議の生産性が大幅に向上します。

効果的な連携例としては、議題ごとにJamboard上で付箋に要点を書き出し、グループワークやブレインストーミングを進行する方法が挙げられます。共有画面にJamboardを表示させながら意見を集約し、最終的なアウトプットをその場で可視化できます。編集履歴が残るため、会議後の資料共有や議事録作成にも活用しやすい点が強みです。

Jamboard連携の主な活用ポイント

活用シーン 利点
ブレインストーミング 参加者全員がリアルタイムでアイディアを書き込める
タスク整理 付箋機能でタスク管理や進捗確認がスムーズ
議事録・記録 会議内容をそのまま保存、後日共有も簡単

GoogleWorkspace連携で資料共有・管理をさらに効率的に行う方法

Google MeetとGoogleWorkspaceの連携を活用することで、資料共有と管理の効率が飛躍的に高まります。Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドなどのファイルは、Meetの画面共有機能を利用して瞬時に会議参加者へ表示できます。

会議前にGoogleカレンダーから予定を作成し、関連する資料を添付しておくと、当日はワンクリックで該当ファイルを画面共有可能です。さらに、共同編集権限を持つファイルの場合、その場でリアルタイム修正・コメントを追加でき、従来の「資料を配布してから編集」する手間を省けます。

Google Meet×Workspace 資料共有メリット

  • すべての資料がクラウド上で一元管理できる

  • 共有権限を柔軟にコントロール(必要に応じて「閲覧のみ」や「編集可能」に制限可能)

  • スプレッドシートやドキュメントで進捗状況をリアルタイムに可視化できる

共同作業の質とスピードが大幅に改善されるため、ビジネスや教育現場での活用が推奨されます。

外部カメラの映像・動画を共有してプレゼン・デモンストレーションを強化する方法

Google Meetでは、外部カメラやWebカメラの映像をそのまま画面共有できるため、オンライン会議でのプレゼンや製品デモがスムーズに進行します。さらに、動画ファイルやライブ映像の再生にも対応しており、教育現場や遠隔商談でも活躍します。

利用例では、物理的なホワイトボードや製品サンプルを外部カメラで映しながら解説したり、実験やハンズオン講座をライブ配信するケースが多く見られます。動画共有時は、Meet側で「ビデオ最適化」を選択することで画質とフレームレートを自動調整し、参加者にスムーズな視聴体験を提供できます。

外部カメラ映像・動画共有の活用事例

活用シーン ポイント
製品デモ 実物や使用方法をリアルタイムで細部まで伝えられる
教育・研修 実験や手元作業をライブで見せ、理解を深めやすくなる
チュートリアル配信 複雑なソフト操作や工程説明も映像で視覚的に伝達できる

このように、Google Meetの画面共有は多彩な機能と連携拡張が強み。目的に応じて最適な方法を選び、円滑なコラボレーションを実現しましょう。

利用者シーン別に最適化されたgoogle meet画面共有活用法

ビジネスシーンでgoogle meet画面共有を活かすコツと事例

ビジネスの現場でgoogle meetの画面共有機能を最大限に活用するためには、効率的な資料提示視覚的な伝達力強化が重要です。会議や商談時には、パワーポイントやスプレッドシートを使ったプレゼンテーションが多くなります。画面共有ボタンからウィンドウまたは全画面共有を選ぶことで、参加者全員に同じ情報を素早く伝え、全体の理解度を高められます。
また、複数ウィンドウの切り替え相手の表情を確認しながらの進行も、コミュニケーション品質に直結します。下記のようなテーブルにより用途別の適切な方法を確認しましょう。

利用シーン 推奨共有方法 ポイント
社内会議 ウィンドウ/全画面 資料と議事メモの同時表示、録画も活用
クライアント商談 全画面/タブ パワーポイント資料や提案書の明確な伝達
チーム進捗 ウィンドウ/タブ スプレッドシート共有、進捗表で進行状況を共有

共有中、画面が小さい場合相手の顔が見えない場合はウィンドウ配置の再調整がおすすめです。効率を最大化するには、事前に権限や通知設定も必ず確認してください。

教育・オンライン授業でのgoogle meet画面共有活用のベストプラクティス

教育現場やオンライン授業では、直感的でわかりやすい画面共有が不可欠です。クラスルームからスライドや動画、資料を共有することで、生徒が自宅でもリアルな授業体験を得られます。パワーポイントやYouTube動画など多様な教材も、ウィンドウ選択タブ共有によりトラブルなく配信できます。

下記のポイントに注目すると、授業がぐっと充実します。

  • 強調ポイントやアノテーション機能を活用して理解をサポート

  • 子ども向けはミラーリング解除で無限ループを防止

  • iPadやタブレットの場合は、ブロードキャスト機能で画面全体を共有

  • 「画面共有できない」場合は、端末とブラウザの権限を見直す

特にパワーポイントの発表者ツール表示については、共有するウィンドウ指定で生徒に見せたいスライドのみ投影できます。

家庭・プライベートで使うgoogle meet画面共有技術と工夫

家庭やプライベートの用途でも、google meetの画面共有はさまざまなシーンで役立ちます。例えば家族での写真や動画の鑑賞、趣味の集まりでの情報共有、友人とのゲーム画面の見せ合いなど、直感的で手軽に楽しめるツールとして好評です。

家庭利用時に押さえたい工夫をリストで紹介します。

  • 写真・動画ファイルを特定ウィンドウ指定で共有し、プライバシーを守る

  • クラウドに上げた資料やWebページをタブ共有で即時表示

  • 権限エラーや画面共有できない場合は端末設定を確認

  • Android/iPhoneならアプリのブロードキャストや画面録画も便利

画面共有によるコミュニケーションは時や場所を問わず活用でき、家族や友人との距離をぐっと縮めてくれます。画面が小さい・切り替えられない等のトラブル時も上記ポイントに注意すれば快適に使えます。

google meet画面共有に関するよくある疑問・質問を徹底Q&A

画面共有できない・表示されないなどのよくある技術トラブルQ&A

会議中に「画面共有ができない」「ウィンドウが選択肢に表示されない」などの声が多く聞かれます。よくある原因と即効性のある対処策をテーブルにまとめます。

症状 主な原因 解決策
画面共有ボタンがグレーアウトする 権限設定不足、ブラウザのキャッシュ、拡張機能の干渉 ブラウザの再起動・拡張機能停止・権限再設定
画面共有できない(特にmac環境やiPad) セキュリティポリシー、OSまたはアプリの古いバージョン システム環境設定で「画面収録」許可、アプリ最新版にアップデート
ウィンドウやタブの選択肢が出ない ウィンドウ非活性、対象ファイルが最小化されている場合 共有したいウィンドウを表示・最大化
共有画面が相手に小さい・全画面表示不可 レイアウト設定・他アプリ表示方法 参加者側でピンアイコン(固定表示)・自分で全画面表示切替

画面共有ができない場合は、使用しているブラウザやアプリのバージョン・権限設定をまず確認し、トラブルシューティングを行うことが解決の近道です。

権限やセキュリティなどgoogle meet画面共有の疑問点Q&A

画面共有は便利な一方で、権限やセキュリティについて心配される方も少なくありません。以下に要点を整理します。

  • 画面共有はホスト(主催者)の許可で制限可能

    ホストは各参加者が画面共有できるかどうかを管理者設定でコントロールできます。

  • ブラウザやOSごとに「画面収録」又は「画面共有」の権限付与が必要

    特にmacでは「システム環境設定>セキュリティとプライバシー>画面収録」で許可が必須です。

  • 安全性・プライバシー配慮

    共有時は他のウィンドウや通知が映り込む場合があるため、不要なアプリや通知はオフにしておくと安心です。

  • Meet上で共有できる範囲

    ウィンドウ単位、タブ単位、全画面単位で細かく共有範囲を選択でき、不要な情報漏洩リスクを下げられます。

  • 共有時に表示されるアイコンや通知

    画面共有中はGoogle Meet画面に「共有中」マークが明瞭に表示され、参加者にも通知されます。

参加者・ホストともに、必要な権限やセキュリティ設定を事前に確認・管理することで安全に利用できます。

音声付き資料やファイル形式・複数人での同時画面共有の気になる疑問を解決

Google Meetの画面共有では、資料の種類や同時共有・音声連携についても多く質問があります。よくあるポイントは以下の通りです。

  • 音声付動画やパワーポイントの音声共有

    Chrome経由で「タブを共有」選択時はタブ内の音声も同時に転送されます。ウィンドウ共有や全画面共有時は音声が転送されないため、音声付きコンテンツはブラウザタブ共有を推奨します。

  • パワーポイントやスプレッドシート・PDF等のファイル共有

    パワーポイントの発表者ツールを使う場合は「ウィンドウ」を選ぶとよいです。相手側に発表者ツールが表示されてしまう場合は、スライドショーウィンドウのみを選択します。

  • 複数人で同時に画面共有できるか

    基本的には一度に1人のみが共有可能(切り替え権限あり)です。ただしMeetの最新アップデートでは、ホストが複数人の切替管理をしやすくなっています。

  • ファイル形式の制限

    パワーポイント・PDF・画像・動画ファイルなど、PC画面・ウィンドウに表示できるものであれば特別な制限なく共有可能です。

より円滑な画面共有のためには、事前に資料の形式や音声共有の方法を確認し、会議メンバーと役割や順序を調整しておくことがおすすめです。

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