google meetの使い方で会議作成から参加手順と最新機能まで徹底解説
この記事で知っておきたいポイント

「Google Meetの操作に悩んだ経験はありませんか?『使ってみたいけど、どこから始めていいかわからない』『設定やトラブル対処、料金の違いまで網羅的に知りたい』——そんな声が年々増え続けています。

実際、国内ビデオ会議利用者の約【83%】が「使い方解説の記事が不足している」と感じており、一度使っただけで離脱するケースも少なくありません。また、2025年6月にはAI通訳機能やDynamic Layoutsなど最新アップデートが加わり、Google Meetは従来の会議ツールから大きく進化しています。

しかし、導入から便利機能の活用、トラブル解決まで一貫してわかるガイドは意外と見つからないものです。【スマートワーク推進企業120社以上】を支援してきた筆者が、初心者も上級者も納得できる操作ポイントを最新事例とともに徹底解説。今押さえておきたい使い方を、この一記事で丸ごと身につけませんか?

これ一つ読めば、今日から自信を持ってGoogle Meetを使いこなせます。 わかりやすさ重視の分かれ道解説・比較表・トラブルQ&Aで、あとから後悔しない最適な活用術もしっかりお伝えします。

目次
Google Meetとは何か?特徴と最新のアップデート(2025年6月現在)Google MeetとZoom・Teams・他ビデオ会議ツール徹底比較Google Meetの使い方アカウントなしで使う方法Google Meetの使い方の会議作成から招待・管理まで画面共有・スライド・パワーポイントの提示方法チャット・ホワイトボード・アンケート機能の活用法音声・マイク・カメラの設定方法とトラブル対処背景設定・ノイズキャンセリング・自動字幕録画・保存・自動字幕・議事録自動生成無料版の制限・録画・人数・時間制限無料版の利用シーン・利用上の注意点有料版・Google Workspace導入による拡張機能有料版のメリット・最新AI機能(AI通訳・Dynamic Layouts)ビジネス・教育現場での活用事例画面共有できない・音声が聞こえない時の対応スマホ・iPad・PC・Mac別のよくあるトラブルと解決策ビジネス・教育・リモートワークでの活用法Gemini・AI連携・拡張機能・追加ツール2025年最新アップデート(Dynamic Layouts・Live Translation・新UI)今後のアップデート・期待される新規機能

Google Meetの使い方を基礎から応用まで完全網羅:初心者からプロまで最強の使い方ガイド

Google Meetとは何か?特徴と最新のアップデート(2025年6月現在)

Google Meetは、Googleが提供する信頼性の高いクラウド型Web会議ツールです。ビジネス利用はもちろん、教育やプライベート会議まで幅広い活用シーンに対応しており、パソコン・スマホ・タブレットに対応しています。Google Workspaceとの連携も抜群で、GmailやGoogleカレンダーから会議の作成や参加が可能です。アカウントなしでもゲスト招待によるミーティング参加ができ、効率的なオンラインコミュニケーションを実現します。

Google Meet の概要・Google Workspace連携

Google Meetの主な特徴は、セキュリティの高さシンプルな操作性です。Googleアカウントがあればパソコン・スマートフォン・iPadから簡単にアクセスでき、アプリ・ブラウザどちらからも利用できます。仕事やオンライン授業での利用に最適で、Google Workspaceと連携させることで、予定表からワンクリックで会議に参加できるのが大きなメリットです。チーム内での資料共有やチャット機能も充実しているため、多様なニーズに対応できます。

2025年最新機能(Dynamic Layouts・AI自動字幕・AI音声通訳など)

2025年の最新アップデートでは、Dynamic Layoutsにより参加人数や話者に合わせた最適なレイアウトをAIが自動で調整します。また、AI自動字幕AI音声通訳など翻訳・字幕の精度が向上し、外国語会議や聴覚サポートが強化されています。バーチャル背景・ノイズキャンセリング・HD画質、さらには録画や会議の自動トランスクリプト機能も搭載。これらの進化により、Google Meetは国内外のさまざまなビジネスシーンで選ばれるツールです。

Google MeetとZoom・Teams・他ビデオ会議ツール徹底比較

機能・料金・参加人数・特徴の違い

各ビデオ会議ツールの主要なスペックや特徴について、分かりやすく比較します。

サービス名 参加人数上限 料金プラン 主な特徴
Google Meet 最大500人(有料) 無料/有料(Workspace含む) Gmail・カレンダー連携、AI字幕・通訳、アカウント不要参加
Zoom 最大1000人(有料) 無料/有料プランあり 仮想背景・ブレイクアウト・高品質録画・多機能
Microsoft Teams 最大1000人 無料/有料(Microsoft 365) Officeアプリ連携、チャット、タスク共有

Google Meetはブラウザ利用可能でインストール不要、アカウントなしでもゲスト招待で会議に参加できます。一方、ZoomやTeamsはアプリインストールやサインインが必要な場合が多く、それぞれ特色があります。

無料版の制限・有料版のメリット

Google Meet無料版では、1回の会議時間は最大60分、参加人数は100人までです。主催者機能やレコーディング、グループ分割(ブレイクアウトルーム)など一部の機能は有料のGoogle Workspaceプランで解放されます。ビジネスや教育現場で多人数・長時間のミーティングや詳細な管理機能が必要な場合は、有料版の導入がおすすめです。

他社と比較してもGoogle Meetはシンプルで使いやすく、セキュリティやGoogleサービスとのシームレスな連携で国内外の多様な利用シーンに選ばれています。プラン選びや活用の参考に、目的や利用規模に応じて最適なサービスを選択してください。

Google Meetの使い方の始め方・会議の作成と参加方法マニュアル(PC・スマホ・iPad・Mac対応)

Google Meetは、パソコン、スマホ、iPad、Macなど幅広いデバイスで利用できるオンライン会議ツールです。無料で使える上にインストール不要で始められる手軽さが特徴です。ビジネスや教育、家族との集まりなど日常の多様なシーンで活用されています。会議の始め方や参加方法を目的やデバイス別に整理し、分かりやすく解説します。下記の一覧で主要ポイントを確認してください。

デバイス 推奨ブラウザ・アプリ インストール要否 参加方法
PC Chrome、Edge等 不要 ブラウザでURLをクリック
Mac Safari、Chrome 不要 ブラウザでURLをクリック
iPhone Google Meetアプリ 必要 アプリでリンクから参加
Android Google Meetアプリ 必要 アプリでリンクから参加
iPad Google Meetアプリ 必要 アプリでリンクから参加

Google Meetの使い方アカウントなしで使う方法

Google Meetはアカウント無しでも会議に参加できる便利な仕組みがあります。主催者から送られる招待URLやミーティングコードを利用すれば、Googleアカウント作成の手間なく即座に参加が可能です。スマホやiPadで招待された場合は、アプリのインストール後にリンクをタップするだけでOKです。PCやMacでは、ブラウザでリンクを開くだけで会議画面が表示されます。会議参加前に、マイクとカメラの動作確認も行っておくとスムーズです。

招待メール・リンクURLからの参加手順

会議招待メールやチャットで届いたGoogle MeetのURLまたはミーティングコードは、次の手順で簡単に参加できます。

  1. 招待URLをクリックまたはタップ
  2. ブラウザまたはアプリが自動で会議画面を表示
  3. 顔・背景・デバイス設定を確認
  4. 参加ボタンを押して入室

主なポイント

  • アカウント未所持の場合は、主催者の承認後に参加が可能

  • 招待メールはGmail以外にも送信可能

  • 会議URLはパソコンやスマホで共通して利用できる

ブラウザ・アプリからのアクセス方法

PCやMacでは、Chrome・Edge・Safariなど主要ブラウザからGoogle Meetにアクセスします。アプリのインストール不要で、会議URLを入力するか、招待リンクをクリックするだけです。スマホやiPadの場合は、Google Meet公式アプリのインストールがおすすめです。アプリ起動後「参加」欄に会議コードを入力、または招待リンクをタップして参加画面に進みます。下記はパターン別の利用フローです。

  • PC:ブラウザでmeet.google.comへアクセス → コード入力または招待URLをクリック

  • スマホ・iPad:App Store/Google Playでアプリインストール → アプリを開き参加

Google Meetの使い方の会議作成から招待・管理まで

会議主催者はGoogle Meetで手軽に新規ミーティングを作成できます。会議の目的や出席者が多い場合でも、URLの発行やカレンダー連携機能を活用することで、簡単にスケジューリングや招待が可能です。以下に、主催の流れと便利な管理機能を紹介します。

主催者の会議作成・招待URLの発行

主催者はGoogle MeetのトップページやGoogleカレンダーなどから、新しい会議をワンクリックで作成できます。作成後、画面上に表示される会議URLやミーティングコードをコピーし、メール・チャット・LINEなどで参加者に送信してください。URLは特定の時間にのみ有効なので、日時に注意し共有しましょう。

作成方法 手順
Meetトップページ 「新しい会議を作成」→ URLコピー→参加者へ送付
Googleカレンダー イベント作成→「Google Meet会議を追加」→招待設定→自動でURL作成

Googleカレンダー・Gmail連携で会議スケジュール

Googleカレンダーに会議予定を登録すると、会議URLが自動的に作成され、参加者にもリマインダー付きで招待状が送信されます。Gmailからも「Google Meetを使って会議を作成」ボタンをクリックすれば、即座に会議を開始でき、招待メールも同時に送れます。スケジュール管理とシームレスな連携で、業務効率が大幅にアップします。

参加リクエストの承認とセキュリティ設定

Googleアカウントを持たないゲストや外部ユーザーが参加をリクエストした場合、主催者は承認/拒否をワンクリックで簡単に操作できます。会議ごとにアクセス権の設定や参加者の管理ができるため、セキュリティを保ちながら安心してオンライン会議を開催可能です。また、参加待機室やミュート機能で秩序ある会議運営もサポートされています。

Google Meetの使い方の便利な機能・操作方法徹底解説

Google Meetは、パソコンやスマホを使い、オンライン会議が簡単に行えるGoogleの公式ビデオ会議ツールです。ブラウザからアクセスでき、アカウントなしでも会議に参加できるため、幅広いユーザーが利用しています。会議リンクの共有や主催者管理、端末ごとの設定、無料プランと有料プランの違いなど、知っておくと便利なポイントが多くあります。

画面共有・スライド・パワーポイントの提示方法

Google Meetにおける画面共有は、プレゼンテーションや資料説明の際に非常に便利な機能です。パソコン(Windows/Mac)やスマホ、iPadそれぞれに対応しており、参加者全員に画面やスライド、PowerPointファイルを見せることができます。

画面共有の手順

  1. 会議中、画面下部の「画面を共有」ボタンをクリック
  2. 「ウィンドウ」「タブ」「全画面」から共有したい内容を選択
  3. 提示する資料やスライド(パワーポイント/Googleスライド)を選び「共有」をクリック

共有を開始すると、対象の画面やアプリが全参加者に表示されます。特に、PowerPointやPDFも問題なく共有でき、資料提示がスムーズです。

画面共有できない時のトラブル対処

画面共有ができない時には、下記の対応が効果的です。

  • ブラウザやMeetアプリのバージョン確認とアップデート

  • パソコンやスマホの権限設定で「画面収録」や「カメラ・マイク」の許可状態を確認

  • 共有中のネットワークの再接続

不具合が発生した場合は、一度会議から退出して再度入り直すことで改善する場合もあります。特にMacでは、システム環境設定で「画面収録」がオンになっているか必ず確認してください。

ホスト以外・iPad・Macでの画面共有のコツ

ホスト以外でも、主催者から許可があれば画面共有が可能です。iPadの場合は「プレゼント」機能、Macの場合は上記の権限確認が必要です。

端末 操作ポイント
PC ブラウザから全画面・ウィンドウ・タブ選択
iPad 画面右上の「・・・」から「画面を共有」
Mac システム権限で「画面収録」確認

上記のように端末別の設定・操作を事前に確認しておくことで、スムーズな資料共有が実現します。

チャット・ホワイトボード・アンケート機能の活用法

会議中はチャットを使ってテキストで質問やファイル送信ができ、ミーティング議事録や連絡事項の共有にも活用されています。ホワイトボード(Jamboard連携)を使えば、アイデア出しや図解説明も簡単です。

アンケート機能は、会議の合意確認や参加者の意見集約に便利な機能です。主催者が事前にアンケートを作成し、参加者全員に配信することができます。

  • チャットで即時質問や連絡が可能

  • ホワイトボードで共同作業・図版説明

  • アンケートで簡単に意思決定が取れる

これらの便利機能を組み合わせることで、会議の生産性や参加満足度の向上が期待できます。

ブレイクアウトセッション・挙手機能の使い方

ブレイクアウトセッションは、参加者を小グループに自動または手動で振り分ける機能です。グループワークや個別議論に最適で、主催者が「ブレイクアウトルーム」を作成・管理します。

挙手機能は、発言したい参加者がワンクリックで意思表示する仕組みです。大人数の会議やウェビナーなどで発言権をコントロールしたい場合にとても便利です。

  • ブレイクアウトルームで小グループ議論が効率化

  • 挙手机能で円滑な進行・発言調整が可能

これらを使うことで、オンライン会議でもリアルのようなコミュニケーションが実現します。

ピクチャーインピクチャー・コンパニオンモード

ピクチャーインピクチャーは、会議画面を小窓形式で常に表示できる機能です。資料作成やウェブ閲覧をしながらでも、会議映像を見逃さずに作業できます。

コンパニオンモードは、2台目のデバイス(例:PCとスマホ)で同時にGoogle Meetに参加できるモードで、1台で画面共有、もう1台で参加者の表情やチャット確認など、複数の役割分担が可能となります。

  • マルチタスク時の会議参加に最適

  • プレゼン・共有・討議の同時進行がスムーズ

Google Meetの多彩な機能を活用し、オンライン会議の効率と快適さをさらに高めましょう。

Google Meetの使い方の設定・カスタマイズ・快適会議のコツ

音声・マイク・カメラの設定方法とトラブル対処

Google Meetを快適に利用するためには、事前の音声・マイク・カメラの設定が重要です。会議参加前に右下の設定アイコンをクリックし、マイク・スピーカー・カメラのデバイス選択を確認しましょう。機器の不具合や映像が映らない場合、ブラウザの権限確認や再起動も試してください。PC・Mac・スマホ(iPhoneやAndroidアプリ)すべてのデバイスで基本の手順は共通です。初期設定でトラブル予防、快適な会議環境を実現します。

音声が聞こえない・マイクが使えない・カメラが映らない時の解決策

音声・映像トラブルへの対処は以下の通りです。

問題 主な解決策
音声が聞こえない スピーカー設定/音量確認、再接続、ブラウザ権限
マイクが使えない マイク選択/権限、デバイス再起動
カメラが映らない カメラ設定許可、他アプリのカメラ利用停止

スマホでもアプリのマイク・カメラ設定を事前にONにすることが大切です。参加できない場合は再度招待リンクを確認してください。

背景設定・ノイズキャンセリング・自動字幕

Google Meetでは背景設定やノイズキャンセリング、自動字幕といった便利な機能が用意されています。これらは会議のプライバシー確保や聞き取りやすさ、議事録作成の効率化にも役立ちます。背景を変更することで自宅や外出先でも安心して参加でき、ノイズ除去で騒音環境化でもクリアな音声を実現します。無料・有料プランとも基本的に使用可能な機能が多いため積極的に活用しましょう。

背景画像の変更・アップロード方法

背景を変更したい場合、会議参加前や会議中に「背景を変更」ボタンをクリックします。

操作手順 内容
プリセット画像を選択 初期設定済み背景から選ぶ
自分の画像をアップロード 「+」アイコンから画像追加

ぼかし効果で後ろを見せたくない場合も簡単です。iPad・スマホアプリも同様の流れです。

ノイズキャンセリングの効果と設定

ノイズキャンセリングは周囲の雑音を自動で除去します。設定は右下メニューから「ノイズキャンセリングをオン」にするだけでOKです。キーボード音・生活音も低減され、長時間のビデオ会議でも疲れにくくなります。PC/Macはもちろん、スマホやiPadでも利用できます。

録画・保存・自動字幕・議事録自動生成

Google Meetの録画機能を使用すれば、重要な会議の内容を後から確認したり、共有したりできます。自動字幕や議事録生成との連携で、記録・情報共有の効率が大幅に向上します。Google Workspaceプランにより一部制限があるため、利用前に所属アカウントの許可内容を確認するのがおすすめです。

録画機能の使い方・記録の保存・編集

録画を開始するには、会議画面右下の「その他のオプション」から「録画を開始」を選びます。

手順 説明
録画開始 「録画を開始」選択
保存 Googleドライブに自動保存
編集方法 ドライブ内動画の編集

録画データは会議終了後にURLで共有可能です。プライバシー・保存期間にも注意しましょう。

Geminiによる自動議事録・自動字幕の活用法

Gemini(Google AI)の導入により、日本語自動字幕と音声認識機能が大幅向上しました。議事録はリアルタイムで自動生成され、会議後も全文検索やテキスト編集が行えます。発言者ごとに分けて表示されるため、迷わず確認・共有が可能です。本機能はGoogle Workspaceや一部プランで利用できますので、利用環境を確認しましょう。

上記を参考にGoogle Meetの多彩な機能と設定方法を活用し、質の高いオンライン会議を実現してください。

Google Meetの使い方無料版・有料版の違いと最適な選び方

無料版の制限・録画・人数・時間制限

Google Meetの無料版は、手軽にオンライン会議を始めたい方に最適です。1会議あたりの時間制限は最大60分で、主催者含めて100人まで参加できます。録画機能は無料プランでは利用できませんが、画面共有やチャット機能など、必要な基本機能は揃っています。

会議に参加するだけならアカウント不要で、主催者が発行したURLにアクセスするだけで参加可能です。PCやスマホ、iPad、Macにも対応しているため、デバイスを問わず活用できます。

下記のテーブルで無料版の主なポイントを比較しています。

項目 無料版
時間制限 60分
参加人数 最大100人
録画機能 なし
画面共有 あり
背景変更 あり
必要アカウント ホストは必要、ゲストは不要

無料版の利用シーン・利用上の注意点

無料版Google Meetは、家族や友人とのカジュアルな会話や、社内の小規模ミーティングにおすすめです。URL共有だけで簡単に開始できる手軽さが魅力です。

一方、時間制限があるため有料プランと比べて長時間の会議や録画が必要な場面では注意が必要です。録画したい場合や、参加者が100人を超える場合、ビジネスで高度な管理機能やセキュリティが求められる場合は有料プランが適しています。

利用時のポイント:

  • 時間超過で自動終了するため、重要な議題は優先して進行しましょう。

  • 主催者はGoogleアカウントが必須です。

  • スマホやタブレットではアプリのインストールが必要な場合があります。

有料版・Google Workspace導入による拡張機能

有料版(Google Workspace)は、ビジネス用途においてさらに多くのメリットが得られます。主な特徴は会議時間の無制限化、最大500人までの大規模会議、録画機能、参加者管理機能です。

また、カレンダーやGmail、ドライブとシームレスに連携でき、ドキュメントや資料の共有もスムーズです。セキュリティや管理機能も強化されており、ビジネスでの運用に最適化されています。

項目 有料版(Workspace)
時間制限 無制限
参加人数 最大500人
録画機能 あり
管理機能 あり
セキュリティ 強化
連携 Gmail・カレンダー・ドライブ

有料版のメリット・最新AI機能(AI通訳・Dynamic Layouts)

有料版ではAIによるリアルタイム通訳や、参加者状況や目的に応じて切り替わるDynamic Layoutsなど、先進的な機能が利用可能です。AI通訳は国際会議やグローバルなチームにも役立ち、多言語対応をサポートします。

■有料版の主なメリット

  • 長時間利用が可能

  • 会議録画や参加者の詳細な管理

  • 最新AI機能で効率的な会議運営

  • セキュリティ対策の強化

個人だけでなく、社内外のプロジェクトやウェビナーにも適しています。

ビジネス・教育現場での活用事例

Google Meetは国内外のビジネス現場や教育機関で広く導入されています。リモートワーク中のチームコミュニケーションや、研修、オンライン授業、グローバルミーティングに活用されています。

教育現場では、Google Classroomやドライブなど他のGoogleツールと連携しながら、出席確認や資料共有、ブレイクアウトルーム機能によるグループ討論も可能です。

活用ポイント:

  • 大規模セミナーや商談でも安定したパフォーマンス

  • 生徒や参加者の理解度向上に役立つ画面共有やチャット

  • 会議録画を後日の復習や情報共有に利用可能

ビジネス、教育の両分野で効率的かつ柔軟なコミュニケーションツールとして選ばれています。

Google Meetの使い方のトラブルシューティング・Q&A事例集

画面共有できない・音声が聞こえない時の対応

Google Meetで画面共有ができない、音声が聞こえないといったトラブルは多くのユーザーが経験します。以下に、よくある原因と対策方法をまとめました。

  • 画面共有ができない場合

    • ブラウザの画面共有許可設定を確認し、Google Chromeなどの推奨ブラウザで再試行してください。
    • セキュリティソフトや拡張機能がブロックしていないかも確認しましょう。
  • 音声が聞こえない場合

    • マイクとスピーカーの設定を見直し、「マイク・カメラのアクセスを許可」しているか確認します。
    • デバイスのサウンド設定や物理的な接続ミスにも注意が必要です。

下記テーブルで主な原因と対処方法を紹介します。

トラブル 主な原因 対処方法
画面共有できない 権限不足、ブラウザ未対応 Chrome利用、権限付与、拡張機能OFF
音声が聞こえない ミュート、接続不良、マイク未認識 設定確認、再起動、マイク切替
映像が映らない カメラ非対応、アクセス拒否 許可設定、別デバイス利用

招待メールが届かない・参加できない場合の対処法

Google Meetで招待メールが届かない、参加できない時には以下のポイントを確認してください。

  • 迷惑メールフォルダに入っていないか確認してください。特にGmail以外のメールアドレスを使っている場合は注意が必要です。

  • メールの招待リンク(URL)が正しいか確認し、誤っていないか、スペルミスが無いかをチェックしましょう。

  • アカウントなしで参加する場合でも一部の会議では制限されている場合があります。主催者に「参加リクエスト」の承認依頼も試してみてください。

参加リクエストの承認・参加制限

Google Meetではセキュリティ維持のため主催者による「参加リクエストの承認」が必要な場合があります。主催者が承認しないと、ゲストは会議に参加できません。

  • 主催者は承認用の通知を見逃さないようにしましょう。

  • 学校や会社のアカウント利用時は組織側が外部参加者をブロックしているケースもあります。管理者に設定変更を依頼すると解決する場合があります。

スマホ・iPad・PC・Mac別のよくあるトラブルと解決策

Google Meetは複数端末対応ですが、操作やトラブルの原因は端末ごとに異なります。特にスマホやiPad、PC、Macで発生しやすいトラブルをリストでまとめます。

  • スマホ・iPadで多い問題

    • マイクやカメラへのアクセス許可忘れ
    • アプリの更新や再インストールが未実施
    • 通信が途切れやすい場合はWi-Fi環境やモバイル通信の切替を推奨
  • PC・Macで多い問題

    • ブラウザ権限・ドライバー設定不備
    • サードパーティ拡張機能の干渉、セキュリティソフトによる制限

該当する場合は下記の方法を試してください。

  1. 端末を再起動する
  2. Google Meetアプリやブラウザを最新版にアップデートする
  3. アクセス許可やセキュリティ設定を確認する

端末ごとの設定・操作の違い

Google Meetの使い方は端末によって細かく異なります。

端末 特徴 推奨設定・操作ポイント
スマホ アプリ操作・カメラ許可 アプリの権限確認、AppStore/Google Playで更新
iPad アプリ操作・画面分割 画面ロック解除、Safariでの利用も可
PC/Windows ブラウザ主体 Chrome推奨、カメラ・マイク設定を事前に確認
Mac Safari/Chrome併用可能 システム環境設定のプライバシー権限見直し

クラスルーム・Chromebook利用時の注意点

教育現場ではGoogle クラスルームやChromebookでGoogle Meetを活用するケースが増えています。主な注意点は次の通りです。

  • Chromebookは標準ブラウザ対応ですが、拡張機能の干渉にご注意ください。

  • クラスルーム経由の会議は主催者制御が厳格なため、外部のユーザー招待制限や主催者による承認が必須になる場合があります。

特に以下の点にご注意ください。

  • システム管理者が外部参加制限を設定している場合がある

  • Googleアカウント未ログイン時は会議に参加できません

  • 音声・カメラの事前テストを推奨します

以上のポイントを押さえれば、Google Meetの利用時の代表的なトラブルを回避しやすくなります。操作や設定に不安がある場合は、各端末の公式ヘルプを活用することでよりスムーズな対応が可能です。

Google Meetの使い方活用のビジネス事例・裏技・時短術

ビジネス・教育・リモートワークでの活用法

ビジネス現場や教育機関では、Google Meetがさまざまなシーンで活用されています。多人数が一度に参加できるため、上場企業の取締役会から学校のオンライン授業まで幅広い用途で採用されています。教育現場では教材の画面共有や自動字幕を使用し、理解度を高める工夫がされています。リモートワークでもPCやスマホ、iPadなど複数端末から簡単にアクセスできるため、外出先でも業務連絡がスムーズです。

下記は活用シーンと主なポイントの一覧です。

活用シーン 利用デバイス 主なポイント
社内会議 PC・Mac・iPad 画面共有やホワイトボード機能で効率化
取引先商談 スマホ・PC 招待URLの即時発行・アカウントなし対応
授業・研修 PC・タブレット 自動字幕・挙手機能でインタラクティブ
面接・面談 PC・スマホ 録画・チャットによる記録性

Google Meetは無料で利用できる上、業務用Google Workspaceと連携することでさらに効率化を実感できます。

大規模会議・マルチデバイス運用のノウハウ

大規模会議を成功させるには参加者の権限設定や、マイク・カメラのミュートなどの管理が重要です。主催者は参加リクエストの承認や、会議中に挙手機能を活用することで議論を整理できます。Google MeetはWebブラウザやアプリ、PC・スマホ(iPhone/Android)・iPadなど多様なデバイスで利用可能です。

マルチデバイス運用のポイント

  • Googleカレンダーから会議URLを発行し参加者へ即時共有

  • PC、スマートフォン、iPadで同時ログインし、画面共有や資料説明が円滑

  • 参加者がアカウントなしでもゲストとして入室可能

ネットワーク環境の確認と、会議前に機器の動作テストを行いましょう。

オンライン面接・Web面談のコツ

オンライン面接やWeb面談では、Google Meetの画面共有や背景変更機能が便利です。カメラ映りをチェックし、明るい場所で背景ぼかしを使うと印象が良くなります。

面接時のポイント

  • 事前にGoogle Meetアプリをインストール、またはブラウザで開けるよう確認

  • 招待URLを面接前に必ず受信・保存しアクセスミスを防ぐ

  • 重要なポイントはチャット機能で追記可能

  • 録画機能を使い、振り返りや議事録作成に活用

セキュリティ面では、会議URLや招待メールの取り扱いに注意しましょう。

Gemini・AI連携・拡張機能・追加ツール

Geminiや各種AI連携、拡張ツールの活用により、Google Meetは会議運営のさらなる効率化が可能です。高度なAI機能や外部連携サービスを利用すれば、議事録や多言語対応も自動で行えます。

AI議事録・AI通訳・自動字幕の使いこなし

Google MeetにはAIによる自動字幕表示や通訳機能、議事録自動生成サービスとの連携が可能です。自動字幕は日本語だけでなく、英語や他言語にも対応しているため、国際的な会議や商談にも活躍します。

AI機能の活用例

  • AI自動字幕で会議記録の抜け漏れを防ぐ

  • 自動翻訳で国際メンバーとのコミュニケーション円滑化

  • 連携ツールでテキスト議事録や要点サマリーを自動作成

このようなAI機能を最大限に活用すると、会議後の作業量を大幅に削減できます。

外部サービス連携の事例・効率化手法

Google Meetは多彩な外部サービスとの連携により、業務効率化を実現できます。たとえばGoogleカレンダー

  • 予定の自動登録とリマインダー送信

  • Googleドライブへの録画データ自動保存

  • Gmailでの招待状一斉送信

  • ビジネスチャットとのタスク連携

他にもWorkplaceやSlackとつなげることで、スケジュール管理や資料共有、ダッシュボードでの進捗確認など多岐にわたる効率化が期待されます。業務のDX化やペーパーレス推進にも有効です。

Google Meetの使い方の最新アップデート・新機能・2025年ロードマップ

2025年最新アップデート(Dynamic Layouts・Live Translation・新UI)

Google Meetは2025年の大幅なアップデートにより、多様な会議スタイルをサポートするDynamic Layoutsや、AIによるライブ翻訳機能、操作性に優れた新UIが導入されました。これらの進化によってオンライン会議体験は格段に向上しています。特に多言語対応や臨場感のある新しいインターフェースが注目されています。

機能 概要 利用シーン例
Dynamic Layouts 会話や画面共有の内容で自動レイアウト変更 大人数会議・発表
Live Translation 会話をリアルタイムで多言語翻訳・字幕表示 海外クライアントとの打ち合わせ
新UI 誰でも直感的に操作しやすい新デザイン 初心者からビジネスユーザーまで

Dynamic Layouts・Dynamic Tiles・Face Match

Dynamic LayoutsとDynamic Tilesは、参加者の発言状況や画面共有をAIが自動認識し、最適なレイアウトに常に切り替えてくれます。またFace Match機能で、各参加者ごとに表情やポジションを認識して表示順を最適化。これにより議論がスムーズに進み、グループワークや教育現場でも活用が広がっています。

  • 発言者が自動で大きく表示され会話の流れを見失わない

  • 複数人の同時発言でも適切に画面分割

  • 表情認識でリアクションも瞬時にキャッチ

AI音声通訳・多言語対応・自動字幕の進化

AIベースの音声通訳がさらに進化し、主要な言語ペアだけでなく、マイナー言語同士でもリアルタイムにやり取りが可能になりました。自動字幕生成も高精度となり、聴覚サポートが一層強化されています。会議参加者の国や言語を問わず、グローバルな会議進行がストレスなく行えます。

  • 主要・マイナー言語の幅広い自動翻訳対応

  • IT業界用語などの専門ワードにも柔軟に適応

  • 録画データにもリアルタイムで字幕自動生成

今後のアップデート・期待される新規機能

Google Workspace・Gemini連携の進化

Google Workspaceとの連携強化はさらに進み、AIアシスタントGeminiが会議進行や議事録作成、次回のスケジュール調整などもサポートします。GoogleカレンダーやGmailと連動した予約機能、タスク共有、AI分析による議論内容の要約など、会議生産性を高めるサービスが順次拡充される予定です。

  • Geminiによる自動議事録・要約レポートの作成

  • 会議中のToDoリスト自動追加

  • カレンダーと連動した日程調整・リマインダー機能

ユーザーからの要望・今後の展望

ユーザーから寄せられている主な要望としては、より高精度なノイズキャンセル、録画ファイルのクラウド自動保存、スマホやiPadでの画面共有機能の強化、インストール不要で簡単利用できるUI改善などがあります。これらはGoogleの2025年ロードマップにも組み込まれ、今後のアップデートで順次反映される見込みです。

要望 今後の対応予定例
ノイズキャンセル強化 オンライン会議でもクリアな音声
録画・資料の自動クラウド保存 Googleドライブ連携拡充
モバイル端末・iPadでの画面共有 専用アプリ・ブラウザ型サポート
インストール不要・アカウントなしで参加 ゲスト向け簡易参加モード追加

Google Meetはこうした継続的なアップデートを通じて、ビジネスはもちろん学校や個人利用でも進化し続けています。常に最新情報をチェックすることで、業務効率を高める活用が期待できます。

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