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Zoom共同ホストの事前設定とは何か―基礎知識と機能概要

Zoom共同ホストとは何か - 定義と基本役割の解説

Zoomの共同ホストは、ミーティング進行を円滑にする補助役です。ホストのサポートとして、参加者管理や画面共有のコントロール、ミュート操作など多くの権限が与えられます。特に参加人数が多い会議やウェビナー、オンラインイベントの場面では、共同ホストの存在が不可欠です。共同ホスト機能を活用することで、主催者だけでなく複数人で効果的に会議運営ができ、トラブル時にも迅速に対応できます。

Zoom共同ホストとホストの権限比較

Zoomミーティング内での役割と権限を明確に理解することは重要です。以下のテーブルは、ホストと共同ホストの権限の違いを分かりやすくまとめています。

権限	ホスト	共同ホスト
会議設定の編集	〇	×
参加者の管理	〇	〇
ミュート/ミュート解除	〇	〇
画面共有の開始/許可	〇	〇
ブレイクアウトルーム管理	〇	〇
会議の終了	〇	×
レコーディングの制御	〇	〇

このように、共同ホストは多くの機能をホストと同様に操作できますが、会議全体の設定の編集や終了権限は持っていません。

Zoom共同ホストと代替ホストの違いを詳細に解説

共同ホストと似た機能に「代替ホスト」がありますが、その違いを正しく理解することは会議設定のミスを防ぐ鍵になります。ポイントを以下に整理します。

項目	共同ホスト	代替ホスト
割り当てタイミング	開始後に手動	事前に指定
招待メール	なし	あり
会議開始権限	なし	あり
主な用途	会議進行の補助	ホストの不在時の代理

共同ホストは会議中にホストが割り当てますが、代替ホストは会議スケジュール時に事前指定し、代わりに会議を開始できます。

Zoom共同ホストの事前設定の重要性と背景

Zoomの共同ホスト事前設定に関するニーズは多く、「事前に指定しておけるのか」といった疑問がよく見受けられます。事前準備を正しく行えれば、会議開始後のトラブルも未然に防ぐことが可能です。

共同ホストが会議運営にもたらすメリット

• 会議の円滑な進行

  複数の管理者がいることで、参加者対応やトラブルにも素早く対応可能です。

• 画面共有やブレイクアウトルーム管理の分担

  複数人で管理することで大型会議でも混乱を避けられます。

• 進行役の負担軽減

  主催者が発表や説明に集中できるため、効率UPや質向上に寄与します。

これらのメリットは、組織のオンライン会議やウェビナーの品質や体験向上に大きく貢献します。

事前設定不可の誤解と正しい理解

Zoomでは共同ホストを事前に設定できず、ミーティングの開始後に手動で追加する必要があります。
この仕様を知らずに「事前に割り当てられる」と誤解するケースも多いですが、可能なのは「代替ホスト」機能のみです。

• よくある誤解

  ・ミーティング前の設定画面で共同ホストを追加しようと探す
  ・無料アカウントでも利用できると勘違いする

• 正しいポイント

  ・共同ホストの機能と代替ホストの違いを認識し、必要に応じて使い分ける
  ・共同ホスト機能は有料プラン（Pro以上）でのみ利用可能

こうした理解が、スムーズな会議運営や再検索の手間削減につながります。

Zoom共同ホストの事前設定方法と実践手順を完全ガイド

Zoomの管理画面から共同ホスト機能を有効化する方法（PC・モバイル対応）

Zoomで共同ホスト機能を利用するには、まず管理画面での有効化が必要です。PC・モバイルともに手順はほぼ共通で、主にウェブポータルを利用します。

1. Zoomのウェブポータルにサインイン
2. メニューから「設定」を選択
3. 「ミーティング」セクション内の「ミーティングにて（基本）」までスクロール
4. 「共同ホスト」をオンに切り替える
5. 必要に応じて設定をロックすることでグループ全体への適用も可能

ポイント

• 無料アカウントでは共同ホスト機能は利用不可

• 設定が反映されない場合はブラウザの再読込や管理者へ確認

他にもモバイルからアクセスする場合はブラウザでの操作が確実です。

アカウント・グループ・ユーザー単位での設定差異と注意点

Zoomの共同ホスト機能はアカウント単位・グループ単位・ユーザー単位で設定できます。違いを比較すると以下の通りです。

設定単位	対象範囲	設定場所	主な用途
アカウント	全ユーザー	管理者設定	全体への一括適用
グループ	特定ユーザーグループ	グループ管理メニュー	部署・チーム毎の適用
ユーザー	個人	ユーザー設定画面	特定ユーザーのみ

注意点

• 管理権限がない場合、アカウントやグループ単位の設定は行えません

• 設定変更は即時反映されない場合があり、再ログインやページ再読込が必要になることがあります

Zoomウェビナーにおける共同ホストの事前設定方法と特有のポイント

Zoomウェビナーでも共同ホスト機能は活用可能です。ウェビナー開催前に「共同ホスト」機能を有効化しておく必要があります。手順はミーティングと同様ですが、ウェビナーの場合は「パネリスト」や「コーディネーター」などの役割も存在するため、役割ごとの制限に留意しましょう。

• 共同ホストはウェビナーの操作管理補助が可能

• パネリストや主催者との役割の重複には注意

• ウェビナーでは参加者の種別が多いため、共同ホスト権限を与える相手を事前に明確にしておきましょう

なお、共同ホストは事前割り当て不可なため、ウェビナー開始後に割り当てる必要があります。必要なメンバーがすぐ共同ホスト権限を得られるよう、事前に手順を共有しておくと安心です。

ミーティングスケジュール時に活用できる準備と事前割り当ての代替策

Zoomミーティングでは共同ホストの事前割り当ては不可ですが、代替ホスト機能を活用することでスムーズな進行を実現できます。

代替ホストと共同ホストの比較

項目	共同ホスト	代替ホスト
割り当て方法	ミーティング開始後に設定	ミーティング作成時に事前指定
メール通知	なし	あり
主な役割	補助進行・一部操作権限	主催者権限の引継ぎ

• ミーティング作成時に「代替ホスト」としてメールアドレスを入力することで、指定されたユーザーが主催者としてミーティングを開始できます。

• 必要に応じて、開始後に共同ホストも追加してください。

本手順を理解し運用することで、権限管理のトラブルや割り当て忘れのリスクを防ぎ、安定した会議運営が可能になります。

Zoom共同ホストの割り当てと権限管理の詳細操作解説

Zoomミーティング中に共同ホストを割り当てる具体的操作プロセス

Zoomミーティングで共同ホストを割り当てるには、会議を開始した後にホストが手動で設定します。まず画面下部の「参加者」アイコンをクリックし、管理したい参加者を一覧から選びます。その参加者の横に表示される「詳細」メニューを開き、「共同ホストにする」をクリックすれば権限が即時に付与されます。
この操作はミーティング進行中に何度でも繰り返し可能で、複数名へ権限割当てもスムーズです。事前設定はできないため、ミーティングが開始してから権限を個別に付与する形になります。作業ステップがシンプルで、会議の流れを妨げずにリアルタイムで追加できます。

参加者パネルからの権限付与の流れとUIポイント

参加者パネルを利用した共同ホスト設定は、直感的なUIが特徴です。
手順の流れは以下の通りです。

1. 画面下部の「参加者」をクリック
2. 共同ホストにしたいユーザー名の上で詳細ボタンを選択
3. 「共同ホストにする」をクリック

この操作で該当参加者の名前の横に「共同ホスト」と表記され、他の利用者からも明確に役割が識別できます。特に大人数のオンラインミーティング中でも迷わず権限付与できるよう、参加者リストの並びや検索機能も活用しましょう。設定対象者が見つからない場合、参加者の状態が「入室待機」になっていないかもチェックが重要です。

共同ホストが持つ機能一覧とできること・できないこと

共同ホストが利用できる主な機能は以下の通りです。

• 参加者のミュート・ミュート解除

• 画面共有の許可・管理

• ブレイクアウトルームの操作補助

• 一部のミーティング管理（チャット運用や待機室管理など）

一方で、共同ホストに割り当てられても下記の操作はできません。

• 新規ミーティングのスケジュールや設定編集

• レコーディングの停止や削除（一部制限あり）

• 他の共同ホストの解除

共同ホストはホストが会議を円滑に進行するためのサポート役に特化している点に注意が必要です。下記に機能比較表をまとめます。

機能	ホスト	共同ホスト
画面共有管理	○	○
参加者ミュート/解除	○	○
ブレイクアウトルーム管理	○	○
レコーディング操作	○	△(一部)
ミーティング設定変更	○	×
他共同ホストの操作	○	×
ホスト権限の譲渡	○	×

共同ホストの解除・変更・複数割り当て方法

共同ホストの解除や変更はいつでも実施できます。該当参加者の「詳細」から「共同ホストを解除」を選択すれば元の参加者権限に戻せます。変更や追加も同じ手順で再設定するだけで、ホストの判断ですぐ調整できます。複数人の共同ホストも同時設定が可能で、大規模会議やウェビナーでも柔軟な権限配分が行えます。

ポイントを整理すると、

• 複数名を共同ホスト指定できる（100名まで）

• 解除や追加はワンクリック

• 緊急時や運営体制変更にも迅速対応

役割の再調整を柔軟に行うことで、予定外の進行や予期せぬトラブルにも効果的に対応できるため、安定したミーティング運営に大いに役立ちます。

Zoom共同ホスト設定で直面しやすいトラブルと対策方法

共同ホスト設定が「出てこない」「割り当てできない」主な原因と解消法

共同ホストの設定が画面上で表示されない、割り当てができない場合は、複数の要因が考えられます。主な原因とそれぞれの解消法を明確に理解することで、スムーズなZoomミーティング運営が実現します。特に、アカウントのプランやバージョン違い、管理者権限の有無は設定画面の表示に直結するため重要なチェックポイントとなります。

無料プラン・バージョン違いによる機能制限の確認

Zoomの共同ホスト機能は有料プラン（Pro以上）でのみ利用可能です。無料アカウントや古いバージョンでは「共同ホスト」の項目自体が表示されません。まずは以下の内容を確認しましょう。

• 利用しているZoomアカウントが有料プラン（Pro、Business、Enterprise）か

• Zoomアプリが最新バージョンにアップデートされているか

• 無料アカウントの場合、共同ホスト機能は使用できないため代替案の検討が必要

バージョンの確認やアップデート手順はZoom公式サイトからもわかりやすく案内されています。

管理者設定の無効化や権限不足の見極め

企業や団体でZoomを利用している場合、共同ホスト機能が無効化されていたり、自分が十分な権限を持っていないケースもあります。以下のステップで状況をチェックし、それぞれ対処しましょう。

• 管理者ポータルの「設定」画面で「ミーティング（基本）」内の「共同ホスト」スイッチがオンになっているか

• グループ設定やユーザー別の設定でも共同ホストが有効化されているか

• 権限が不足している場合は、Zoom管理者に設定変更を依頼する

また、共同ホストの設定は会議開始後に割り当てる方式のため、事前割り当てができるのは「代替ホスト」機能のみです。この点の違いもあわせて注意してください。

再検索されやすい関連キーワードに対応した問題別対処法一覧

設定上の課題やよくあるトラブルに対応するため、具体的な対処法を問題別に整理しています。

よくあるトラブル	主な原因	対処方法
共同ホスト設定が出てこない	無料プラン／設定無効化／古いバージョン	アカウントのプラン確認、管理者に設定要請
共同ホストを「事前設定」できない	Zoom仕様（事前割り当て不可）	ミーティング中に手動割り当て、もしくは代替ホスト利用
設定項目が管理画面から消えている	グループ設定や管理者権限不足	管理者またはIT担当へ依頼し設定権限確認
共同ホストを複数追加したい	最大100人まで制限	運用規模に合わせて適宜割り当て
無料アカウントで設定したい	無料プラン非対応	有料版への切替または代替ホスト機能の検討

この一覧を参考に、状況ごとの適切な解消法を順番に確認しましょう。問題が解決しない場合はZoom公式のサポート利用も有効です。

Zoom共同ホストと代替ホスト・スケジュール作成特権を多角比較

共同ホストと代替ホスト、スケジュール作成特権の違いをわかりやすく比較

Zoomのミーティング管理において、共同ホスト・代替ホスト・スケジュール作成特権は重要な機能です。それぞれの特徴や使い分けを理解することで、会議運営の効率化が図れます。

	共同ホスト	代替ホスト	スケジュール作成特権
権限付与	ミーティング開始後に割り当て	ミーティング作成時に事前設定	ミーティングの作成・管理が可能
主な役割	会議進行の補助・参加者管理	ホスト不在時に代理で運営	他ユーザーの代理で会議を設定・編集
できること	参加者管理、画面共有など	ホスト同等の多くの機能	他のユーザーのカレンダーで会議作成
注意点	事前設定は不可	事前にメールで通知あり	Google/Microsoftとの連携が必要

主にミーティング中の管理は共同ホスト、ホストの急な不在への対応は代替ホスト、日常的なスケジュール管理にはスケジュール作成特権がおすすめです。

利用シーンごとの適切な使い分けポイント

それぞれの機能は、目的に応じて使い分けることが大切です。

• 共同ホスト

  会議中のサポート役に最適。参加者が多い会議で管理業務を分担したい場合、複数人に割り当ててスムーズに運営を進行できます。

• 代替ホスト

  ホストが不在になってもミーティングの開始や進行が必要な時に事前に設定。緊急対応、定例会の代理進行に便利です。

• スケジュール作成特権

  会社やチームで同僚の代理としてミーティングをスケジューリング・変更・キャンセル可能。秘書業務や部門の会議担当者向けの機能です。

シーン	推奨機能
大規模ミーティング	共同ホスト
ホスト不在時進行	代替ホスト
他者の代理設定	スケジュール作成特権

料金プラン別の利用可否・機能制限まとめ

Zoomの各機能は料金プランごとに利用可否や制限があります。無料アカウント・有料アカウントで差があるため、選択時の参考にしましょう。

機能	無料アカウント	有料アカウント（Pro以上）
共同ホスト	×	○
代替ホスト	×	○
スケジュール作成特権	△（制限あり）	○

• 無料プランでは共同ホストや代替ホストの設定ができません。

• スケジュール作成特権も一部制限があります。

• チームや組織で運用するにはPro以上の有料プランが推奨されます。

代表的な利用事例を踏まえた比較表の構成案

現場で多く活用されている具体的なシーンを踏まえ、3機能の使いどころと効果をわかりやすくまとめます。

利用例	利用機能	メリット
部会・全体会議での運営分担	共同ホスト	参加者管理や進行がスムーズ
ホスト欠席時の緊急進行	代替ホスト	予定外でも誰でも会議開始可能
秘書・管理職による代理スケジューリング	スケジュール作成特権	他人の名義で簡単に会議を管理

利用目的やチームの体制に応じて最適な機能を組み合わせることで、Zoomの会議運営をさらに効率的かつ安全に行うことができます。

Zoom共同ホスト機能の効果的な活用方法と運営改善の実践例

多人数会議での共同ホスト活用による進行効率化戦略

多人数のZoomミーティングでは、円滑な進行が求められます。共同ホストを有効活用することで、効率的な会議運営が実現します。主な効率化戦略は以下のとおりです。

• 参加者の管理分担：発言者のミュートや入退室確認を複数人で対応できるため、ホストの負荷が大幅に軽減されます。

• 画面共有の切り替え：共同ホスト同士で画面共有の操作を引き継げるため、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。

• トラブル対応の即時化：チャットや音声トラブルが発生しても、ホスト以外の共同ホストがサポート役を担い、対応が遅れるリスクを減らせます。

次の表は、多人数会議での主な役割分担例です。

役割	担当者	主な作業
全体進行	ホスト	会議の開始・進行
入退室管理	共同ホストA	参加許可や退出管理
画面共有・資料投影	共同ホストB	画面共有、資料提示
チャット対応	共同ホストC	質問受付やチャット対応

このように役割分担をすることで、すべての参加者が集中しやすくなり、ミーティングの質と生産性が向上します。

ブレイクアウトルームや画面共有管理における共同ホストの役割強化

Zoomのブレイクアウトルーム機能や画面共有の管理も、共同ホストがいることで効果が発揮されます。会議中、以下のような運用が可能です。

• ブレイクアウトルームの作成・移動：ホストと共同ホストは、参加者を各ルームに分けたり、移動や再割り当てをリアルタイムで行えます。

• 画面共有の権限管理：複数の共同ホストが画面共有をコントロールすることで、会議中の進行や発表をシームレスに切り替えられます。

• 共同ホスト同士の連携：タイムキーパー役やディスカッション進行役など、用途ごとに役割を分けることで、専門性の高い進行が可能となります。

特に参加者が多くなるウェビナーや大型の社内研修では、以下のような作業の分担が効果的です。

機能	ホスト	共同ホスト
ブレイクアウトルーム管理	○	○
画面共有の開始・停止	○	○
ミュート/解除管理	○	○
招待リンクの再送信	○	×（共同ホストは不可）

このような役割強化により、想定外のトラブルにも柔軟かつ迅速に対応でき、参加者満足度の高いミーティング環境を実現します。

実際のユーザーの声や成功事例から学ぶ運用ノウハウ

現場でZoom共同ホスト機能を活用しているユーザーからは、効率化やトラブル軽減への具体的な評価が多く寄せられています。

• 「大人数のワークショップで共同ホストを3人設けたことで、質疑応答や質問対応がスムーズになった」

• 「ブレイクアウトルームの管理を共同ホストへ分担した結果、各ルームのサポートが迅速になり、全体進行が乱れずに済んだ」

• 「画面共有の切り替えを共同ホストに任せることで、プレゼンターの交代や補足説明が途切れなく進行できた」

また、失敗例を事前に知ることも有効です。例えば、共同ホスト設定を忘れたために会議進行が遅れたという事例があるため、会議開始直後に共同ホストを追加する習慣が推奨されています。

このような実体験に基づく情報は、これからZoom共同ホスト機能を活用する方にとって非常に参考となります。適切な事前設定方法や役割分担を取り入れることで、会議やウェビナーの質を高められるでしょう。

Zoom共同ホストの権限管理に関わる注意点と最新アップデート情報

共同ホストの権限誤解を避けるための設定詳細と最新仕様

Zoomの共同ホスト機能はミーティング運営の効率化に役立ちますが、権限の範囲や設定方法について誤解されやすいポイントがあります。共同ホストはミーティング開始後にホストが個別に割り当てる必要があり、事前設定やスケジューリング時の指定はできません。特に「代替ホスト」と混同しやすいですが、代替ホストはミーティングのスケジューリング時に事前指定と招待メール送付が可能です。共同ホストの役割は以下の通りです。

• 参加者の管理（ミュート・解除、待機室への移動）

• 画面共有の許可・管理

• ブレイクアウトルームの補助管理

• レコーディングの開始や停止

• ミーティングの流れをサポート

有料プラン（Pro以上）でのみ利用でき、無料アカウントでは共同ホスト機能が利用できません。この仕様はアップデートにより明確化され、混同ミスを防止しやすくなっています。

Zoomアップデートによる共同ホスト機能の変更点や新機能紹介

直近のZoomのアップデートにより共同ホスト機能にはいくつかの改良が加えられています。大きな変更点を以下の通りまとめます。

機能	旧仕様	最新仕様
共同ホストの追加方法	ミーティング中のみ	ミーティング中のみ（不変）
権限範囲	画面共有や参加者管理が中心	チャット管理やレコーディング制御も強化
共同ホスト人数上限	以前は10人程度が目安	最大100人までスケーラブルに設定可能
サポート対象ミーティング	通常ミーティングのみ	ウェビナーでも一部機能に対応（条件あり）
管理メニュー	個人設定やグループ設定で切替可能	アカウント全体で一括管理機能が追加

こうしたアップデートにより大規模なイベントやウェビナーでも、円滑な運営と柔軟な共同ホスト運用が実現できます。

セキュリティ面での留意点と適切な運用ガイド

共同ホスト機能を活用する際にはセキュリティ対策も欠かせません。権限が大きいため、誤った付与はトラブルの元となります。主な注意点は以下のとおりです。

• 信頼できるユーザーのみを共同ホストに設定する

• 共同ホストの割り当て後は権限範囲を口頭で確認する

• 画面共有やレコーディング時にはガイドラインを案内する

• ウェビナー利用時は求められる機能制限に従う

以下のリストで、共同ホスト運用の安全チェックポイントを確認できます。

• 全員にミーティングの運営ルールを共有

• 予期せぬ退出や権限誤渡しに備えて代替ホストも活用

• 不審な動作があった場合は共同ホスト権限を即時解除

Zoomの共同ホスト権限は強力な運用サポートツールです。手順を正確に把握し、最新の機能やセキュリティ情報を元に運用することで、管理効率と安全性を両立させましょう。

Zoom共同ホスト機能でよく検索される疑問や問題を網羅したQ&Aコーナー

事前設定は可能？無料アカウントでも使えるか？

Zoomの共同ホストは会議の開始後に手動で設定する機能のため、ミーティングやウェビナーのスケジュール時に事前設定することはできません。事前にホスト権限を割り当てたい場合は、「代替ホスト」機能を利用してください。なお、無料アカウントでは共同ホスト機能が利用できません。この機能は有料プラン（Pro、Businessなど）でのみ利用可能です。無料アカウントの場合は代替ホストも利用不可のため、権限管理上の柔軟性は限定されます。

共同ホストがミーティング開始前に設定できない理由

Zoomの共同ホスト機能は「ミーティング進行中に補助役を追加する」目的で設計されています。共同ホストに権限を付与できるのはミーティングが開始した後のみで、事前割り当てはできません。事前に代替ホストを設定した場合は、そのユーザーがホストとして会議を開始できますが、あくまでホスト権限の引き継ぎになります。もし開始前に権限付与したい場合は、スケジュール時に「代替ホスト」を指定し、該当ユーザーへメール通知することで対応します。

役割	付与タイミング	設定可能タイミング
共同ホスト	ミーティング開始後	開始後のみ
代替ホスト	ミーティング前	スケジュール時に指定可能

共同ホストが全員をミュートできるかなど権限に関する質問

共同ホストは会議進行や参加者管理に関する幅広い権限を持ちます。主な権限は以下の通りです。

• 参加者のミュート/ミュート解除

• 画面共有の許可・切り替え

• ブレイクアウトルームの管理や割り当て

• レコーディングの開始/停止

ただし、ミーティングの終了やスケジュール編集の権限はホストのみです。また、共同ホストが全体をミュートする際は「全員をミュート」ボタンを利用でき、スムーズな運営が可能です。

共同ホストの人数制限や追加方法についての疑問

Zoomでは最大100名まで共同ホストを設定することが可能です（ビジネスプラン等による上限は変動する場合があります）。追加手順は以下の通りです。

1. ミーティング中に画面下部の「参加者」アイコンをクリック
2. 共同ホストにしたい参加者名を選択
3. 「詳細」から「共同ホストにする」を選び承認

複数人を共同ホストとすることで、大規模会議やウェビナーでの運営効率が格段に上がります。

ホストが退出したとき共同ホストの挙動について

ホストがミーティングから退出する場合、原則としてホスト権限がほかの共同ホストに自動譲渡されます。この際、新たなホストとなったユーザーが引き続き進行管理を行えます。もし共同ホストがいない場合は、参加者の中から自動または手動でホストが再設定されます。ホスト不在時の安定運用には、あらかじめ共同ホストや代替ホストの設定を推奨します。

Zoom共同ホスト設定完了後の活用チェックリストと効果測定指標

設定漏れ防止の項目別チェックリスト作成

Zoomの共同ホスト機能を最大限に活用するためには、事前の設定完了後に確認すべきポイントを明確に把握しておくことが重要です。下記のチェックリストを活用することで、必要な要素の見落としやミスを防ぐことができます。

チェック項目	内容/確認方法
共同ホスト機能の有効化状況	管理者画面で共同ホスト機能がオンになっているか確認
共同ホストの人数	必要な人数（最大100人まで）を割り当てているか
権限設定の確認	各共同ホストの操作範囲と制限を再確認
ミーティング毎の設定	各スケジュールされた会議で共同ホストが適切か確認
設定反映・保存状況	設定変更後に保存し反映されているか
代替ホストとの違い理解・役割の線引き	役割の混同がなく運用できているか

上記をミーティング開始前に最終チェックすることで、安心して運用をスタートできます。

共同ホスト機能利用の効果を測るためのKPI例

ミーティング運営の効率化やトラブル防止を実現するためには、客観的な指標（KPI）で効果を可視化しましょう。以下は実際に活用しやすいKPIの例です。

• 1 ミーティングの進行時間短縮割合

• 2 画面共有や権限割り振りで発生したトラブル件数

• 3 各共同ホストによるアクション回数（例：参加者ミュートの実施数）

• 4 主催者の手間削減度（タスク削減数）

• 5 参加者満足度アンケートでの肯定的回答率

これらのKPIを定期的に記録・分析することで、共同ホスト機能が本当に成果を上げているか、ボトルネックがないかを把握できます。必要に応じて追加のレポートを作成し、経営層や運営担当と情報共有するのも有効です。

定期的な設定見直しとアップデート確認のすすめ

Zoomのアップデートや組織の運営体制の変化により、設定が古いまま放置されるリスクがあります。共同ホストの運用を継続的に最適化するため、以下の点を定期的に確認しましょう。

• Zoomの最新バージョンへのアップデート状況

• 共同ホスト機能に関する新規機能・制限事項の有無

• 役割やメンバーの変更が反映されているか

• セキュリティ設定や権限ポリシーの見直し

月次や四半期ごとにチェックすることで、不要なトラブルや漏れを予防し、常に最新・最良の状態でミーティング運営が可能になります。組織としてルール化するのも効果的です。