Zoomで共同ホストを設定する方法とは？知っておくべき基礎知識と定義
Zoomの共同ホストとは、ミーティングの進行をホストと分担できる特別な役割です。共同ホストに指定されたユーザーは、参加者の管理や画面共有、ブレイクアウトルームの操作、レコーディング開始など、通常の参加者にはない多くの機能が使えます。ホストの負担を軽減し、オンライン会議を円滑に進行できるため、多人数や重要なミーティングで活用されています。
共同ホストを設定するには、有料プラン（Pro以上）のアカウントでミーティング開催者自身が主催することが条件です。なお、Zoomの無料アカウントで参加しているユーザーも共同ホストとして割り当てることが可能ですが、割り当てる機能自体に有料プランが必要です。
共同ホストはミーティング中に手動で割り当てる形が基本となります。事前割り当ては代替ホスト機能のみで、共同ホストには事前設定できません。下記ではホストと共同ホストの機能比較表を示し、違いを分かりやすく解説します。
| 機能 | ホスト | 共同ホスト | 参加者 |
|---|---|---|---|
| ミーティングの開始・終了 | 可能 | 不可 | 不可 |
| 参加者の管理・ミュート | 可能 | 可能 | 不可 |
| 画面共有の制御 | 可能 | 可能 | 一部制限 |
| ブレイクアウトルームの作成・移動 | 可能 | 可能 | 不可 |
| レコーディング開始 | 可能 | 可能 | 不可 |
| 共同ホストの追加 | 可能 | 不可 | 不可 |
| 録画の保存先指定 | 可能 | 可能 | 不可 |
Zoomで共同ホストが担う主な役割と基本機能
共同ホストはミーティングのスムーズな進行に大きく貢献します。具体的な役割は以下の通りです。
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参加者管理：ミュートや削除、必要に応じた名前変更を行い、会議の円滑な運営をサポートします。
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画面共有操作：必要な場面で画面を切り替え、資料や映像など進行状況に合わせた情報提示が可能です。
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ブレイクアウトルーム：少人数グループへの割り当てや移動を管理できます。イベントや研修等で非常に便利な機能です。
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レコーディング：ミーティング記録の開始・停止ができ、保存先もホストと同様に選択できます。「zoom 共同ホスト 録画できない」と調べる人が多いですが、ローカル保存かクラウド保存かで制限が生じる場合もあります。
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他にも、Q&Aの管理やチャットの表示、参加者へのスポットライト付与など多彩な支援が可能です。
共同ホストの人数は「zoom 共同ホスト 何人まで」と疑問を持つ方も多いですが、Zoom公式では明確な上限は案内されていません。実際は数人から十数人の割り当てが運用上の目安です。
事前割り当てをしたい場合は「代替ホスト」機能を利用する必要があります。代替ホストはミーティングの開始ができますが、共同ホストとは機能が異なるため、利用シーンや目的にあわせて選択しましょう。
<強調>
-
無料アカウントは共同ホストの割り当てだけできないため、設定画面に出てこない場合はプランを確認しましょう
-
設定方法や事前に設定できる範囲、代替ホストとの違いなどを整理し、最適な運用を心がけることが大切です
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Zoomで共同ホストを利用する条件・人数制限・アカウント制限の最新情報
無料アカウントと有料アカウントでの共同ホスト機能の違い
Zoomの共同ホスト機能は、ミーティングの管理を複数人で行いたい場合に非常に便利な機能です。無料アカウントの場合、他のユーザーから共同ホストに指名されることは可能ですが、そのミーティングのホストが有料ライセンス（Pro、Business、Enterpriseなど）である必要があります。つまり、無料アカウントは自分がミーティングのホストとなった場合には共同ホストを設定できません。一方、有料アカウントでは自分がホストの場合でも共同ホストの設定が可能になります。
| アカウント種別 | 共同ホスト際の主な違い | 注意点 |
|---|---|---|
| 無料アカウント | 自身が共同ホストの対象になることは可能 | ミーティングのホスト時に共同ホストの追加不可 |
| 有料アカウント | 共同ホストに任命・管理がすべて可能 | ミーティングの運営を複数人で分担できる |
Zoomの共同ホスト機能は事前設定ができず、ミーティング開始後にリアルタイムで割り当てが必要です。録画や画面共有、ブレイクアウトルームの管理も共同ホスト権限で利用できますが、会議のスケジュールやライセンス状況を確認して運用してください。
共同ホストに割り当て可能な人数と運用上の注意点
Zoomミーティングで共同ホストとして割り当て可能な人数には制限はありませんが、推奨されるのは通常2～3名程度です。多くの共同ホストを設定すると管理が複雑になり、ミーティング運営時に混乱を招く恐れがあります。また共同ホストの数が多い場合、それぞれの役割分担を明確にしておくことが円滑な運用のポイントです。
運用上の注意点として、共同ホストは録画の操作やブレイクアウトルームの分割・管理、参加者の画面共有許可など多くの権限を持ちますが、ミーティングの開始や終了、ホスト交代などはできません。また、共同ホストの設定が画面に表示されない場合や設定項目が見つからない時は、アカウントのプランやバージョンが最新であるか確認することが重要です。
例として考慮すべきリスクと対策は下記の通りです。
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過剰な共同ホスト設定は管理上の混乱を招く
-
権限範囲を明確に共有し、進行役や運営担当など役割分担を定める
-
事前に動作確認やトラブルシューティング法を共有しておく
トラブル防止のために、ミーティング前に設定や機能をそれぞれのメンバーで確認し、運営マニュアルなどを作成しておくと安心です。
Zoomで共同ホストを事前設定・割り当てする方法（PC・モバイル対応）
ミーティング開始前に事前に共同ホストを設定する方法
Zoomの共同ホスト機能を使えば、ミーティングの運用がスムーズになります。事前設定には有料プラン（Pro以上）が必要です。まずZoom管理画面にログインし、「設定」から「ミーティング（詳細）」の項目を開きます。「共同ホストを有効にする」をオンにしてください。この設定を有効後、新規または既存のミーティングをスケジュールするとき、ホストとして招待したいメンバーを「招待」欄から指定します。
主なステップは以下の通りです。
- Zoomのウェブポータルにアクセス
- 設定＞ミーティング（詳細）＞「共同ホスト」機能をオン
- ミーティングのスケジュール作成時、ホスト権限を付与したいユーザーを選択
よくある設定ミスには、「無料アカウントでは共同ホスト機能が利用できない」「管理者による無効化」などがあります。また、必ず共同ホストがZoomミーティングに参加した後で共同ホスト権限を割り当てましょう。事前割り当ては「代替ホスト」と混同しがちなので注意が必要です。
ミーティング中に共同ホストを追加・解除する方法
ミーティング中にリアルタイムで共同ホストを追加・解除するには、PCとモバイルで操作方法が異なります。PCの場合は、画面下部の「参加者」または「参加者の管理」をクリック。表示される参加者リストから、共同ホストに指名したいユーザー名にマウスポインタを合わせ、右側に表示される「詳細」ボタンから「共同ホストにする」を選択します。
モバイルの場合は、画面右下の「参加者」アイコンをタップし、対象のユーザー名を選択してから「詳細設定」または「共同ホストにする」を選んでください。解除も同じ手順で「共同ホストの解除」を選ぶだけです。
よくある疑問をまとめたテーブルをご覧ください。
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 共同ホストは何人まで追加できる？ | 制限はありませんが、管理できる範囲内での設定が推奨 |
| 録画や画面共有は共同ホストが可能？ | 共同ホストも録画・画面共有・ブレイクアウトルーム管理が可能 |
| 無料アカウントで使える？ | 共同ホスト機能は有料ライセンスのみ利用可能です |
共同ホストに設定できないときは、「プランが無料」「ホストが手順を誤っている」ことが多いので、事前にライセンスや設定を確認しておきましょう。操作が分かりやすいUI設計なので、初めてでも迷うことなく設定できます。
Zoomで共同ホストが使える機能・できないこと・制限事項
録画・保存機能とトラブル対処
共同ホストがZoomミーティングで録画を行う場合、権限や保存先にいくつかの制限があるため注意が必要です。共同ホストに設定されたユーザーは、録画の開始・停止や画面共有中の録画指示が可能です。ただし、ローカル録画は通常ホストまたは参加者本人しか利用できないため、共同ホストが録画をしたい場合はクラウド録画を推奨します。
録画データの保存先は、ミーティングを主催したホストのクラウドストレージが原則となります。録画できない場合の主な原因として、ライセンスが無料アカウントのままでクラウド録画の機能が使えない、設定画面で録画権限が有効になっていない、ブラウザやアプリのバージョンなどが考えられます。録画できない時は、下記の点を確認してください。
-
アカウントに有料ライセンスが付与されているか
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Zoomアプリが最新版か
-
録画を許可する設定がオンか
-
共同ホストに適切な権限があるか
このようなチェックで多くの録画トラブルは解消します。
画面共有・ブレイクアウトルーム・入退室管理の実際
共同ホストはミーティング進行の補助的な権限を幅広く持っています。画面共有はホストと同様に行うことが可能で、参加者への資料提示やデモンストレーションがスムーズに実施できます。ブレイクアウトルームの作成・管理もでき、分科会やチームごとのディスカッション運営も共同ホストを活用すれば効率化できます。
入退室管理についても、参加者のミュート操作、退出や待機室への移動などが可能です。これにより、ホスト一人では手が回らない場合でも、運営の負担を分散できます。実際に活用する際のポイントを整理しました。
| 利用場面 | できること | 注意点 |
|---|---|---|
| 画面共有 | 共同ホストも自由に画面を共有できる | 他の参加者の画面共有と重複しないよう配慮 |
| ブレイクアウトルーム | ルームの作成・割り当て・移動・管理 | 自分主体での割り当て制限がある場合あり |
| 入退室管理 | 参加者のミュート・強制退出・許可操作 | 参加者数が多いと全員管理は負荷が大きい |
このように、Zoomの共同ホスト機能を活用すれば、ミーティング管理の効率が大きくアップします。ただし、共同ホストの追加は有料ライセンス下でのみ可能な点や、ホスト交代とは別という基本仕様をしっかり把握しておくことが必要です。
Zoomで共同ホストと代替ホスト・ホストの徹底比較と使い分けガイド
ホスト・共同ホスト・代替ホストの権限・役割の違い
Zoomのミーティングにはホスト、共同ホスト、代替ホストという主要な役割があります。下記の比較テーブルで、各役割ごとのできること・できないことをまとめました。
| 役割 | ミーティング開始 | 共同ホスト割り当て | 画面共有 | レコーディング | ブレイクアウトルーム管理 | 参加者管理 | 設定編集 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ホスト | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 共同ホスト | × | × | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| 代替ホスト | ○ (※事前設定) | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
ホストは会議の全権限を持ち、共同ホストや代替ホストを割り当てることができます。共同ホストはミーティング中に割り当てられる役割で、ほぼ同等の進行管理が可能ですが、会議の開始やスケジュール設定はできません。代替ホストはあらかじめミーティングスケジュール時に設定し、ホスト不在時でも開始できる特権があります。
運用シーンごとの使い分けポイント
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主催者が予定通り参加できる場合はホストが管理
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複数人で進行や監視、トラブル対応を分担したい場合は共同ホストを活用
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ホストが出張・欠席などで入れ替わる場合、代替ホストに指定しておくと安心
現場で役立つ使い分け事例とベストプラクティス
Zoomの役割活用は運用シーンによって大きく変わります。以下は実際の現場でよくあるケースとベストな使い方、よくある間違いと解決策のポイントです。
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大規模会議やウェビナー
参加者が多い場合、主催者（ホスト）が全体の進行、複数の共同ホストが参加者管理やチャット・画面共有のサポートを担当します。これによりスムーズな運営が実現します。
-
トラブル対応
画面共有ができない、ブレイクアウトルーム管理がうまくいかない場合には、共同ホストを迅速に増やすことで、各ルームの進行や参加者フォローを分担できます。
-
よくある間違いと対応法
共同ホストの事前設定ができない点を誤解しやすいため注意が必要です。共同ホスト設定はミーティング開始後に行う点を押さえ、事前に必要な人数の案内・役割分担をしておくことで混乱を防げます。また、録画権限や画面共有の権限は基本的にホストと同等ですが、ミーティングの主導権や細かな設定編集はホストに限られます。
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無料アカウント・有料アカウントの違い
共同ホスト機能は有料プラン限定ですが、割り当てられる側は無料アカウントでも対応可能です。代替ホストは設定時に両者が有料ライセンスである必要があります。
ベストプラクティス
- ミーティングごとに役割分担を明確化
- 事前に進行担当者を代替ホストとして設定
- トラブルを見越して共同ホストを複数割り当てておく
このように各役割や事例に応じて最適な使い分けを実践することで、Zoomミーティング運営が格段にスムーズになります。
Zoomで共同ホスト設定時のトラブル事例と解決策
設定画面に共同ホスト設定項目が表示されない場合の診断フロー
Zoomミーティングの共同ホスト機能は便利ですが、「設定項目が見当たらない」というトラブルがよく発生します。考えられる主な原因と、解決策をリストで整理します。
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アカウントが無料プランの場合：共同ホスト機能は有料ライセンス（プロ、ビジネス等）でのみ利用可能です。無料アカウントのホストでは設定項目は表示されません。
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Zoomのバージョンが古い：PC版、アプリ版双方で最新バージョンへの更新が必要です。最新版で不具合が解消されるケースが多いです。
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管理者による無効化：企業や教育機関で利用している場合、管理者によって共同ホスト機能が制限されている場合があります。
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Webポータル上で未有効化：Zoomウェブポータルにログインし、「設定」→「ミーティング（詳細）」→「共同ホスト」を有効にしているか確認しましょう。
-
PCブラウザ/アプリでUIが異なる：デバイスやアプリによって設定項目の場所が変わることがあります。迷ったらWeb版やデスクトップアプリ版の両方で設定画面を確認してください。
下記のテーブルでPC、Web、モバイル版の確認ポイントを比較します。
| 利用環境 | 設定項目の場所 | 注意ポイント |
|---|---|---|
| PCデスクトップ | ミーティング詳細設定 | バージョン更新を確認 |
| Webブラウザ | Zoomウェブポータル > 設定 | 機能が有効になっているか |
| モバイルアプリ | ミーティング詳細 > 共同ホスト | 一部項目は表示制限あり |
困った際は公式サポートやヘルプページも活用しましょう。
共同ホストが正常に反映されない時の対処法
共同ホストを割り当てても反映されない場合、操作手順や条件の見直しが重要です。主な事例と対応策を紹介します。
- 共同ホストにする相手がミーティング未参加
共同ホストは「ミーティングに参加しているユーザー」にしか割り当てできません。あらかじめ参加を確認しましょう。
- 人数上限に達している
Zoomでは共同ホストは最大50人まで設定できます。既に上限の場合はそれ以上割り当てできません。
- 同時に代替ホストや他の役割が付与されている
代替ホスト・共同ホストは重複して利用できません。該当ユーザーの役割を変更してから再設定してください。
- 画面共有・録画権限がうまく移らない場合
共同ホストは画面共有・録画が可能ですが、個別の設定や参加者側のデバイス設定によって制限されることがあります。トラブル時は権限付与状況やアプリの最新化も見直しましょう。
解決までの手順例：
- Zoomで主催者としてミーティングを開始
- 共同ホストにしたい参加者が入室しているか確認
- 「参加者」一覧から名前にカーソルを当て、「詳細」→「共同ホストにする」を選択
- 反映されない場合は一度退出→再参加またはアプリ再起動を実行
- 上記でも解決しない場合は、アカウント権限や組織の設定を確認
このように、手順を整理して状況ごとに分けて考えることで、設定トラブルの多くは解消できます。困った時は公式サイトのQ&Aやサポート窓口も有効活用しましょう。
Zoomで共同ホスト機能の最新アップデート・イノベーション情報
最近追加された共同ホストの新機能・仕様変更
Zoomの共同ホスト機能は、ミーティング運営の効率化を目的に継続的なアップデートが実施されています。最新版では、共同ホストへの割り当てがより柔軟になり、会議開催前のスケージュール設定時にも共同ホストの「事前割り当て」が可能となりました。また、共同ホストの役割拡大として、ブレイクアウトルームの作成・移動の操作、レコーディングの開始・停止、参加者管理の機能追加などがあります。
新仕様では、ホストとほぼ同等の「画面共有」「参加者のミュート」「録画の管理」といった主要操作が可能になった点も注目されています。
| 機能 | 追加・改善ポイント |
|---|---|
| 共同ホストの事前割り当て | ミーティング開始前に複数人を登録可能 |
| ブレイクアウトルーム | 共同ホストからも作成・操作可 |
| レコーディング | 共同ホストも録画開始・保存先選択が可能（プラン条件あり） |
| 参加者管理 | ミュート/退席/名前変更/待機室移動など権限拡大 |
業務の分担や大人数のウェビナー運営にも活躍し、イベントや教育現場での利便性もさらに向上しています。最新バージョンでは機能追加のタイミングも早く、操作性や安全性の改良も進んでいます。
Zoom以外の主要ツールとの機能比較
Zoomの共同ホスト機能と、他の主要オンライン会議ツール（Microsoft TeamsやGoogle Meet、Webex）とを機能面で比較しました。以下のテーブルで主要な違いと選定ポイントをまとめます。
| サービス名 | 共同ホストの有無 | 画面共有管理 | ブレイクアウトルーム | 録画管理 | 事前割り当て | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoom | あり | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 無料アカウント割り当て可 |
| Microsoft Teams | あり（共同主催者） | △ | △ | 〇 | × | 機能制限あり |
| Google Meet | あり（共同主催者） | 〇 | × | 〇 | × | ブレイクアウトは管理者のみ |
| Cisco Webex | あり（共同主催者） | 〇 | 〇 | 〇 | × |
Zoomの「共同ホスト」機能は、他社と比べ機能面で優れており、参加者の管理やレコーディング、事前割り当てなどの柔軟性で高評価を集めています。ビジネスや教育現場などで大規模な会議やウェビナーを運営する際は、以下の選定ポイントに注目すると失敗が少なくなります。
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事前に複数人を共同ホスト設定できるか
-
録画や参加者管理など権限の範囲
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ブレイクアウトルームの柔軟な管理
-
無料か有料かのプラン条件
用途に合わせて、上記ポイントを比較しながら最適なツールを選びましょう。
Zoomで共同ホストを活用してミーティング運営を最適化する実践ノウハウ
ミーティング進行を分担・効率化する共同ホストの役割
Zoomの共同ホスト機能を活用することで、会議やウェビナーでの運営効率が大きく向上します。共同ホストはホストとほぼ同等の権限を持ち、画面共有、参加者の管理、録画やブレイクアウトルームの操作など、幅広い機能を共有できることが特徴です。
現場では、進行役と技術サポートを分担するだけでなく、複数の共同ホストを指定することで、質疑応答の管理や急なトラブル対応もスムーズ。たとえば、1人は進行、1人はチャット対応、もう1人は画面共有や録画を担当することで、各担当が本来業務に集中できるようになります。
タスク分担のコツとしては、事前にミーティングで必要な役割を明確にして指名しておく、メインホストが不在になっても運営を継続できるよう権限分散しておくことが推奨されます。下記に主な分担例をまとめます。
| 役割 | 担当タスク例 |
|---|---|
| 進行役 | 会議の進行管理、アジェンダ提示 |
| 技術サポート | 画面共有、設定変更、録画開始・停止 |
| 参加者管理 | 参加者のミュート・許可、手挙げ管理 |
| ブレイクアウト | 小部屋の作成・割当・移動・管理 |
多人数会議やウェビナーでの共同ホスト活用戦略
多人数会議やウェビナーでは共同ホストの存在が運営効率を大きく左右します。例えば会議室用カメラを設置した場合、現地担当者を共同ホストにすることで音声や映像の最適化が可能です。さらに、オンライン参加者のサポート役や、質疑応答の管理専任者を追加設定することでトラブル対応や議事進行がより円滑になります。
進行分担の具体的ルールを決めておくことも重要です。以下のリストを参考に、事前ミーティングで割り振ることで会議の質が向上します。
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参加人数が増える場合は2～3名の共同ホストを設定しておく
-
録画開始・停止や保存先の管理は1名に限定しミスを防ぐ
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ブレイクアウトルームの作成権限を明示し、部屋運営を分業
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画面共有・音声トラブル時には即座に対応できる体制を構築
-
事前に共同ホストの設定手順や権限説明を十分に行っておく
こうした運用によってZoomミーティングの円滑な進行、効率的なタスク分担、参加者の満足度向上につながります。無料アカウントでも共同ホストに「割り当てられる」仕組みを活用し、会議運営の幅を広げましょう。
Zoomで共同ホストに関してよくある疑問・トラブルQ&A
実際の現場でよく寄せられる質問とその解決策
Zoomの共同ホストに関する質問は多岐に渡ります。特に設定方法や機能の詳細、アカウントの種類による制限、また代替ホストとの違いについて混乱しやすいポイントが多いです。下記に代表的な質問と解決策をまとめました。
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| Zoomの共同ホストはどのような機能を持っていますか？ | 参加者の管理、画面共有、ブレイクアウトルームの操作、録画の開始・停止などが可能です。ホスト権限の一部を委譲できるため大規模ミーティングで特に有効です。 |
| 共同ホストの人数制限はありますか？ | Zoomミーティングで共同ホストになれる人数に明確な上限はありませんが、同時に割り当てられる人数は実用上10〜20人程度までが推奨されています。 |
| 共同ホストを事前に設定することはできますか？ | 共同ホストはミーティング中に任意の参加者へ付与することが可能ですが、スケジュール時の「事前割り当て」機能は基本的に代替ホストにのみ対応しています。 |
| 共同ホストと代替ホストの違いは何ですか？ | 代替ホストはホスト不在時に会議を開始できるのに対し、共同ホストはミーティング中に機能制限付きで操作を支援する役割です。事前設定が可能なのは代替ホストのみです。 |
| 無料アカウントでも共同ホストを設定できますか？ | 共同ホスト機能は有料プラン（Pro以上）でのみ利用可能です。無料アカウントのユーザーは共同ホストに割り当てることはできません。 |
| 共同ホストが録画した場合の保存先は？ | 共同ホストが録画ボタンを押した場合、そのデータは通常、ローカル（共同ホスト自身のPC）に保存されます。クラウド録画はホストにのみ権限があります。 |
| 「共同ホストにする」ボタンが出てこない時は？ | アカウントやミーティング設定の「共同ホストを有効にする」がオンになっているか管理画面で確認し、最新アプリにアップデート後、再度手順を確認してください。 |
| 画面共有・ブレイクアウトルーム管理は共同ホストも可能？ | 共同ホストも画面共有や、ブレイクアウトルームの開始・参加者の移動などが可能です。大規模会議の運営サポートに便利な機能です。 |
| 共同ホストの録画ができない時は？ | 録画権限が付与されているか、ホストまたは管理者設定で「参加者の録画を許可」がオンになっているかを確認し、PCの保存容量も併せてチェックしましょう。 |
主なトラブルや設定ポイントは以下のリストでも整理できます。
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共同ホスト機能の有効化は管理者設定やアカウント種類で制限があるため、利用プラン詳細を確認しましょう。
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ミーティング開始後に割り当てる形が基本です。事前割り当ては「代替ホスト」でのみ対応です。
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画面共有や参加者のミュート、退出管理など共同ホストの権限範囲を事前に理解し、運用に役立ててください。
-
録画データの保存先や設定変更にも注意し、必要に応じて各ホスト・共同ホストの役割分担を明確にしましょう。
Zoomの共同ホストは、円滑な会議進行やサポート役として非常に重要な機能です。不明点がある場合は管理者ガイドや公式サポートを活用し、適切な設定と運用を心がけましょう。
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